在自由职业中,你和你的客户之间有法律合同是很重要的。合同在法律上以各种方式保护你和你的生意,并帮助确保你为你所做的工作得到适当的补偿。以下是你在起草设计服务合同时应该牢记的几点建议。
虽然我们关注的是设计师的需求,但这些技巧也适用于广泛的职业(尤其是创意服务行业)。
1.一定要有一份书面合同
不要仅仅通过与客户握手或回答“好的!在一封电子邮件中写道。你应该准备一份书面合同,总结要做的工作、商业条款和其他法律细节,这些细节读起来可能很无聊,但实际上可以为你省去很多麻烦。合同样本并不难找到,但当然,律师是一个不错的首选。
如果你没有钱聘请一位好律师,看看你是否有法律公益协会(比如艺术志愿律师),你可以去看看。此外,还有一些网站出售法律文件模板,如LegalZoom和美国法律表格。
还有一些免费的互联网资源为设计师提供合同模板和指导方针,例如docacy (充分披露:我在“民主”公司工作AIGA。 你甚至可以试试搜索在谷歌上设计合同模板。
2.在你得到报酬之前,不要给你的作品分配权利
这是提供创造性服务的人最常犯的错误之一:在获得报酬之前放弃自己作品的权利。你如何确保你的设计合同不会出现这种情况?寻找这样的措辞:“在完成服务并以全额付款为条件……”以下是网站+身份设计合同模板中的一个例子:
在完成服务并付清所有发票后,设计师应将知识产权转让给客户。
除本协议另有规定外,这些知识产权包括设计者创作并纳入最终交付物的任何艺术品、设计和软件的所有所有权,包括任何版权。
3.有杀戮费
对于意外终止的项目,或者客户改变主意不再希望继续的项目,你应该收取费用。用明确的里程碑来调整你的杀伤费,确保每个交付物都有书面的接受证明。在合同中,解约费通常包含在“取消”条款中。
以下是《Designer》样本合同模板的摘录,其中概述了杀戮费:
在此转让取消的情况下,所有版权和原创作品的所有权归设计人所有,已完成工作的取消费和已发生的费用由客户支付。取消费用是基于提交的小时数,如果项目是按小时计算的,或者是基于整个工作的时间估计的百分比。一旦项目完成,无论是否交付给客户,都应支付100%的取消费用。
如果项目按小时计算,并且项目被客户取消,客户同意支付不少于取消时项目已计费小时数的100%,加上250美元的固定费用或项目预计完成的剩余小时数的50%,以较高者为准。
4.有一份好的、扎实的工作陈述
如果你从一个体面的合同模板开始,在没有律师帮助的情况下修改法律条款是一个坏主意,因为修改文本可能会影响合同的目标、效力和有效性。然而,你有灵活性的部分之一是工作说明。你需要修改这一部分,使其与你即将着手的项目相关。
工作陈述通过概述您的可交付成果是什么以及您需要做什么来帮助避免项目范围蔓延。一份好的工作陈述应该让你有理由对超出你最初同意做的工作收取额外的费用。如果你担心你的客户会一直试图扩大项目的范围,那么尽可能具体,这样你就有理由对额外的工作收取额外的费用。
在其他时候(特别是在更长的和更不可预测的项目中),模糊可能更可取。
5.让你的合同看起来既专业又漂亮
谁说法律文件要看起来无聊?只要你的合同包含了所有必要的部分,你就可以自由地改进它并将其变成一个实际的设计对象。毕竟,它是来自你的办公桌的东西,因此和名片一样有助于你的品牌。
此外,一份专业和漂亮的合同可以给客户更多的信心与你合作。 以下是一些改善法律文本布局和排版的技巧(主要是为了使文本更容易阅读):
- 不要使用带下划线的文本(这会使文本更难阅读)
- 避免使用太多的斜体和大写字母
- 颜色不是一个好主意(除非是在你合同的个性化信笺上)
- 更喜欢使用衬线字体作为正文(但可以随意选择现代的无衬线字体作为标题)
- 在页边留白
- 有足够的行距(理想情况下,是字体大小的120-145%)律师排版)
- 页码在较长的合同中是必不可少的,通常放在页脚。别忘了他们!
法律类的东西读起来并不是最有趣的,所以它需要所有能得到的帮助!
6.与律师交谈
虽然有时候去找律师在经济上是不可行的,但在某些情况下,咨询律师会大大受益。例如,如果客户开始做很多更改,或者开始说“这是标准的”或“我们一直这样做”之类的话。在服务合同中,几乎没有什么事情是不可协商的,这通常是你加入条款的借口,而这些条款总是对你不利。由于AIGA的工作,设计师的合同是相当标准化的。不要害怕向客户展示你所在行业的标准。
如果你签的合同是客户的,有些地方听起来不太对,在你签字之前让你的律师看一看合同。在签署之前仔细阅读所有内容,并将条款与Web上的设计师友好型合同(如上面提到的那些)进行比较。
结论
请记住,这篇文章是为了分享一些起草合同的技巧,但它不是法律建议。
所引用的所有法律文件应仅作为一个起点。不要忘记法律的东西很重要,一个好的律师可以帮助你回顾这些例子,并根据你的特定项目和当地法律进行调整。
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