作为一个自由设计师需要的不仅仅是设计行为。掌握设计的商业方面,你就会茁壮成长。忽视它,你的生意就会一落千丈。
对于那些财务管理不善、没有商业计划或不了解客户的人来说,后果可能很严重。幸运的是,本文将作为一个初学者速成班谁想了解一下自由设计的商业方面.在这个广泛的概述中,我们将看看如何创建商业计划,选择工作地点,确定现行费率,了解财务信息,保险的重要性,获得客户,展示你的投资组合,撰写提案,让客户满意,撰写合同,了解版权法,最后是税收。
系好安全带!
商业计划
从一开始,你就应该有一个可靠的商业计划。有些人花在计划午餐吃什么的时间比花在计划生意上的时间还多。经营一家成功的企业需要大量的计划。
准备一份商业计划的行为会武装你的知识,你需要有效地前进,没有任何意想不到的惊喜。商业计划的关键要素通常包括:
- 执行概要
- 业务描述
- 你的市场策略
- 竞争分析
- 你的发展计划
- 行动计划
- 企业的财务组成部分
如果你刚刚读了这份清单,发现了一些你以前从未想过的事情,那么你可能会在未来的道路上遇到一些麻烦。但它是制定商业计划永远都不晚.这需要时间,但值得一试。
一个谷歌搜索将揭示大量的商业计划模板可供选择,但我最喜欢的一些资源包括:
- Bplans.com的平面设计商业计划书样本
- SCORE.org的你的业务模板
- Entrepreneur.com的商业计划书样本,撰写商业计划书部分
工作地点
接下来要做的事情是选择一个工作地点。许多自由职业者在家工作,但有时这可能会受到限制(特别是如果你住在公寓里),但也有一些替代方案。共享工作空间例如纽约55岁的Hive,它们正变得越来越受欢迎,因为它们提供WiFi、传真机、打印机、复印机等商务必需品,以及会议室和人机交互。
当然,如果你有钱,你总是可以的租一些办公空间,但这可能要等几年,直到你的利润和客户名单大幅增长(是时候咨询你的商业计划了!)不过,其他可供选择的工作空间包括咖啡店这里有时又吵又拥挤,甚至有些拥挤公园.
确定收费标准
当你开始创业的时候,你需要做的最重要的事情之一就是自由设计业务确定一个合适的汇率。一些设计师喜欢按小时收费,而另一些则喜欢按项目收费。你需要做的是对你来说最有意义.
看看这些资源可以帮助你做出决定:
- 费率为您的网站设计业务:每小时或每个项目?
- 从小时工资到任务工资:你应该这样做吗?
- 设计工作该收多少钱?
- 如何通过每小时秘密报价每个项目
根据我的经验,对大型项目来说,按项目收费是最有意义的而对于有时间要求的项目,设计师可以准确地衡量,而一个每小时收费工作更好的小项目和修订.
控制财务状况
解读有关企业财务健康状况的信息是至关重要的。有三个主要方程你需要熟悉一下。
1.资产负债表
第一种叫做a资产负债表.资产负债表列出了资产、负债和权益。资产包括现金、应收账款(发出的发票尚未支付)、固定装置、建筑物、土地、设备、保证金和其他无形物品,如专利、商标和版权。
负债包括应付账款(已开具发票的款项)、银行发放的信贷额度和抵押贷款。股本适用于投资于您的企业的任何资金加上财政利润。通过比较任何两个时间点的资产负债表,您将能够确定您的业务有多健康。
2.损益表(损益表)
第二个方程是损益表,通常被称为损益表.你的毛利等于收益减去成本。你的净利润你的管理或间接费用(如工资、办公用品和医疗保险)加上折旧和摊销是否从你的毛利润中减去?
3.现金流
在你需要知道和理解的三个方程中,最后一个(但并非最不重要的)是现金流量表,它决定了你的流动性。理解现金流很简单。如果你的应收账款在一段时间内增加,你基本上是在向这些客户提供信贷,手头的现金就会减少。
另一方面,如果你的应付账款增加了,你可能手头有更多的现金,但最终会欠下更多的钱。
为你的生意投保
拥有保险是提前计划的最终形式,你需要它,因为——让我们面对现实吧——事情很少会完全按计划进行。如果你或你的公司遇到意外情况(比如你的设备被盗了,或者你发现你需要做一个15万美元的手术),你的保险机构会在那里提供帮助。在某些情况下,在家工作的自由职业者可能会觉得租客的保险足以弥补火灾或洪水等灾难造成的任何损失。
法律辩护也可能相当昂贵,这也是为什么要购买保险的另一个原因。
寻找客户
如果你不能吸引客户,你根本就不会有设计业务。你知道吗,最好的自由设计师其实都是很棒的销售人员。你可能讨厌销售,但这就是自由职业者的生活。
话虽如此,还是有很多地方可以为你羽翼未丰的企业找到客户。当然,你会想要有一个很棒的网站或托管的作品集(在诸如Behance公司),但也有一些“老派”的技巧在吸引客户时仍然很管用。一个这样的技巧是联系每一个广告代理商或设计工作室在你的当地因为,作为一名自由职业者,你完全有能力处理他们的业务。
另一个可能的客户来源是当地出版商比如报纸或书屋。打印店经常收到他们不擅长的设计工作,所以很乐意与当地的自由职业者联系,他们可以通过合同获得帮助。线索可以直接出现从任何地方:杂货店购物、家庭、当地商业组织或电话簿。
睁大你的眼睛有一张名片无论你去哪里都很方便。而且,一旦你完成了一个项目,去做也无妨要求推荐和推荐信.
演讲很重要
扎实的演讲技巧将帮助你赢得新客户。客户通常会找5个评估你的服务时最重要的几项.依次是:
- 方法论与专业技能
- 能够满足客户的需求
- 能够很好地用图形表示客户
- 提供解决方案的能力,而不是制造额外的问题
- 按时完成任务的能力
所以,如果你要在会议上展示你的作品集,一定要做到针对特定的听众进行演讲.无论是作品的性质、插图或摄影风格,还是特定的市场,都要确保尽可能集中注意力。当谈到你的投资组合时,最好将其缩小到你最擅长的10 - 20件和尽可能保持最新.
网上作品集也是一样。事实上,你的网站上有无限的存储空间并不意味着你应该把你设计过的所有东西都放上去。
书面申请建议书(rfp /RFQs)
随着业务的发展,你不可避免地会被要求为一个大项目撰写提案或投标。这被称为a征求建议书(RFP)或报价请求(RFQ)。你是否应该参与竞购战是另一个问题。
我想说,如果你是一个1-2人的小团队,与大公司竞标可能不是最好的主意。这很耗时,而且会减少你正常的计费时间。不过,如果你有时间和耐心,中标就像捕鲸一样——你可以靠鲸脂生活很长一段时间。
让客户满意
一旦你建立了一个客户基础,你就需要努力让他们满意。许多自由职业者从超过他们年收入的一半从回头客那里。让你的客户开心的最好方法就是牺牲地满足他们所有的需求和期望。
毕竟,没有人说自由职业是一件容易的事。不要忽视你所说的话的重要性。记住,大嘴会给你带来大麻烦,所以不要过度推销自己。
这是否意味着你必须请当地客户吃喝?好吧,也许。并不是所有的自由职业者都喜欢开会——这可能是他们最初离开激烈竞争的主要原因之一——但有时开会是必要的,以巩固交易。
我最好的建议?学会顺其自然。最重要的是,总是,总是对客户要诚实.
如果有问题,你应该让他们知道。良好的沟通可以防止将来出现问题。
合同
一个合同是一份具有法律约束力的文件,阐明了业务关系的参数。一份好的合同包括交付成果、修改次数、时间框架和付款。为什么使用合约?
当然是为了保护自己。如果项目出了问题,你可以在合同中明确指出你要负责什么。合同在预防方面也很有用范围蠕变(当客户想要以同样的金额扩大项目时)。
你还需要拼出来谁拥有你设计的权利-你还是客户?有关设计合同的更多信息,请查看以下资源:
- 使用自由平面设计合同
- 设计合同中应该包含哪些内容
处理付款
经营你自己的企业的一部分是处理收款。为了避免潜在的麻烦,一个好的经验法则是把所有东西都写下来,包括提案、评估、协议、合同和时间表。确保你有一个付款计划,并确保你的客户明白你期望什么时候付款。
可以是每月一次,提前,完成后或在不同的时间间隔。在你开始任何设计工作之前,我总是建议你先获得一笔定金。的行业标准是收取报价金额的50%除非项目很大。
要管理发票,我建议使用在线工具,如Freshbooks.这对你和你的客户都很方便,并使记录成为一件容易的事。
版权法
理解版权法可能有点棘手。让我们从什么是可版权的开始。如果你是任何有形媒介(如文学、音乐、戏剧、图形等)的原创作品的作者,你就可以获得该作品的版权。
事实上,一旦你创造了它,它就有版权了.什么东西不能获得版权?这里有一些事情不能版权所有:
- 美国政府财产
- 的想法
- 方法
- 程序
- 概念
- 口号
- 发现
如果您拥有版权,您就拥有授权复制、向公众分发副本和准备衍生作品的独家权利。如果其他人想要使用这些权利,他们必须首先获得您的同意。如果有人决定通过创造类似的东西来欺骗你,可能很难证明你是最初的创造者,所以填写版权转让表并将其记录到各自的版权局是一个好主意。
税
生活中哪两件事是确定无疑的?大家一起来!死亡和税收。
关于死亡,我不能提供太多建议,但谈到税收,你最好有所准备。保持记录一切包括收入和费用。有一件事你不会介意记录,那就是冲销。
如果你在家工作,你可以扣除办公面积。如果你已经大学毕业,决定回去继续深造,你可以扣除这些费用。专业设备、旅行和交通都可以扣除,所以一定要记录你的里程和收据!
你绝对会想要雇佣一个有经验的税务专业人士在你需要的时候帮你整理一切。此外,如果你计划参加社会保障制度,那么你必须支付自雇税。
关于自由职业的商业方面有什么要说的吗?
如果你有想法,额外的技巧,建议和经验分享,请这样做请在下方评论留言.