下面列出的6个项目管理技巧一定能帮你找到能给你的公司带来收入的项目。
成绩单:
开始一个大项目可能看起来很吓人,尤其是如果你负责让事情继续发展的话。我们在这里帮助你解决那些大而可怕的项目,成为一个粉碎目标的项目经理。
目标恰好是我们第一个项目管理技巧的主题。
1.明确你的目标
每一个项目需要目标.当你明确了你想要达到的目标,你就会更容易找到实现目标的方法。
您可以考虑使用SMART目标框架为了你的项目。这种方法侧重于设定目标这是:
- 具体的,意思是它们足够详细地解释你想要什么
- 可衡量的,这意味着你的成功可以用特定的指标来评估
- 可实现的,意思是你对自己能实现的目标有现实的期望
- 相关,意味着你的目标与公司的整体目标一致
- 有时间限制,意味着你有一个完成目标的时间表
但是,不要把这些目标藏在心里。每个参与项目的人都需要知道你在朝着什么方向努力,这样他们才能确保自己的贡献是一致的用你的眼光.
此外,与团队成员进行公开对话可以让他们有机会分享他们对项目中自己部分的想法,从而让你能够据此制定计划。
2.向后的工作
成功的项目管理始于最终结果。如果你为你的项目设定了目标,你就可以把完成任务的步骤一一分解。
假设你想发射一个视频广告在YouTube上进行宣传。你肯定需要一个视频。视频需要这样添加到YouTube.如果我们继续追查下去,你需要有人制作视频.
让我们进一步分析一下。你需要有人来策划视频,与演员协调,写剧本,拍摄视频,并编辑成品。在广告方面总之,你需要计算预算,确定目标受众,并撰写文案。
您可以展开本例中的每个步骤,使它们具有更详细的信息。
当你把所有事情都处理完之后,这个可怕的大项目就会感觉像是你和你的团队可以处理的一系列可管理的任务。
3.管理的期望
你已经设定了你的目标。现在坚持下去。和不要承诺不可能的事情只是为了取悦别人。当你错过最后期限或未能实现目标时,没有人会感到高兴。
将你团队的时间表和能力与你所有的人沟通项目的利益相关者.如果有人有不切实际的期望,要诚实,但要礼貌。
作为项目经理,关注每个人的日程安排对你和你的同事都有好处。你的项目可能不是每个人唯一要做的事情。忽视他人的责任,给他们太大压力会导致倦怠和缺乏动力——这对任何人都没有好处。
如果你尊重他们的时间,每个人都会感觉更好沟通你实际能完成的事情。这包括对整个项目中可能出现的问题进行核算。
4.文档的一切
有记录资源仍然是有效的项目管理所必需的。
开会?做笔记。希望人们以特定的方式完成任务?写出方向。需要满足特定的品牌标准?制作一份风格指南。
越文档对于你的项目,你需要回答的问题越少,你就越有信心每个人都在同一页上。
别忘了使模板,太。如果您注意到任务被一遍又一遍地重复,那么您可能需要创建一个模板。例如,如果有人正在向网站添加页面,而且它们都很相似,那么就制作一个页面模板,这样他们就不必每次添加页面时都从头开始创建一些东西。
当您记录所有内容时,您就创建了一个资源库,团队可以在需要信息时参考这些资源,从而使您的工作更加高效。
5.问问题
如果你只记得这个视频中的一个项目计划技巧——尽管,我希望你记得不止一个——记得问问题,不管你认为他们有多小或无关紧要。如果你这么想,很有可能其他人也这么想。
鼓励你的团队问问题.你要确保每个人都了解这个项目和他们的职责。弄清楚一点没什么不好意思的。
问题可以帮助您、您的团队以及参与项目的任何人成为更好的沟通者。
假设你的团队完成了一个重大项目,你的任务是安排一个与公司所有领导的大型会议。你订了一间大会议室,点了一些零食。会议那天到了,你的团队领导问那些不在办公室的人网络摄像头在哪里。你没有准备好,因为你从来没有问过:“所有人都在办公室吗?”只要一个问题就能帮大家减轻很多压力。
6.使用项目管理工具
在这个项目管理技巧列表的最后,投资一个项目管理工具.
项目管理软件让你有能力跟踪多个项目都在同一个地方。根据您使用的工具,您可以上传文件、设置待办事项列表、为团队成员分配任务、评论与项目相关的线程等等。
把所有的东西都放在一个地方,你的工作流程就会更有条理,更不混乱,特别是如果你同时处理多个项目,或者有更复杂的事情要做。
一开始,一个简单的电子表格可能会让你井井有条,但如果你觉得电子表格不能满足你日益增长的需求,你可能会考虑一个专门的工具。
额外的小费。与数字营销机构比如WebFX,如果你正在寻找一个项目经理团队来帮助你的营销工作。
这就是这个视频的全部内容。在你离开之前,这是你的常规提醒请订阅我们的YouTube频道以及我们的电子邮件通讯《收入周刊》,从我们的专家那里获得数字营销见解。你可以在链接到《收入周刊》在视频描述中。
现在就走出去,像老板一样管理这些项目吧!