6个项目管理工具
在这一页，我们将深入研究项目管理工具，并告诉你为什么项目管理工具对你的业务成功至关重要的七个原因。今天打电话给我们888-601-5359与战略专家讨论如何管理你的营销计划项目，或者继续阅读以了解更多关于项目管理工具的知识。
什么是项目管理工具?
当人们同时从事多个项目时，很难密切关注每个人。项目管理工具是帮助您计划、执行和控制项目以确保它们按时完成的工具。
这些工具可以帮助您和您的团队。
项目管理工具使您能够平衡员工的工作量，并确保您的团队正在采取必要的步骤来完成项目。它还可以帮助你的员工知道他们应该做什么，以及什么时候需要完成这些任务。
许多项目管理工具允许定制以适应团队的需求。他们为任何规模的企业和任何目标工作。这使得项目管理工具成为帮助您组织项目的可行选择。
项目管理工具的5个特性
那么，当您投资于一个项目管理工具时，您期望得到什么呢?每个工具都是不同的，但通常，项目管理工具将提供以下功能中的一个或多个。
1.计划/安排
大多数项目管理工具都提供某种计划或调度功能。这是项目管理的一个重要部分，因为您需要计划所有需要完成的任务，并将它们分配给您的团队成员。
项目管理工具允许您组织任务并将它们分配给团队成员。您可以为每个任务创建子任务，以帮助您的团队保持专注。这是一个很好的功能，因为它可以帮助您保持组织，并为您的团队的成功奠定基础。
2.协作
合作是项目工作的重要组成部分。你的团队需要一起工作完成项目，但他们并不总是在同一个房间讨论他们的项目。还有一些问题，例如共享文档，使协作变得困难。
项目管理工具解决了这个问题。许多这样的项目管理工具都包含协作功能，使您的团队能够更轻松地一起工作，更快速、更有效地完成项目。
这些工具允许您的团队轻松地共享文档。他们可以毫不费力地添加注释、证明文件并批准它们。你的团队可以保持动态，更有效地就项目进行沟通。
通过使用项目管理工具，您还将为您的团队提供有价值的资源。您可以在一个地方共享资源，所有团队成员都可以在需要时访问这些资源。
3.文档
如前所述，您的团队可以轻松地评论、证明和批准文档。项目管理工具为您创建了记录项目进度的无缝方式。很容易找到文档，编辑它们，并在需要时修改它们。
许多企业都遭受文件丢失或文档丢失的困扰。人们只是忘记了他们把东西放在哪里，并努力寻找它们。然而，有了项目管理工具，所有的东西都被上传并组织在一个地方。
有了所有的文件在一个地方，你不必担心丢失或丢失文件。这是一个帮助您检查文档的功能。
4.预算管理
无论何时你在做一个项目，你都要知道你的钱被正确地使用了，你是否会超过你的预算。许多项目管理工具允许您监控您的预算，以便您不会超过您的项目费用。
你可以看到人们在一个项目上花了多长时间，你花了多少钱。这些工具还可以让你获得每月和每周的费用报告，以监控你的支出。这是跟踪你的预算并在必要时进行调整的好方法。
5.评价
项目管理工具对于评估项目和团队非常有用。既然您可以跟踪已完成的工作，您就可以跟踪团队处理任务的效率。
这是提高生产力的好方法。你可以看到你的团队花了多长时间完成任务，并找出是否有方法可以更有效地完成项目。
为什么项目管理工具很重要?
项目管理工具为您的业务提供了许多好处。以下是为什么项目管理工具对你的企业成功很重要的七个原因。
1.保持你的业务有条理
当您同时运行多个项目时，很难跟踪所有项目。有了项目管理工具，您就可以保持业务的组织性。
它可以帮助您跟踪团队的职责，以便您确切地知道哪些人负责特定的项目。你知道如果一个项目没有完成或落后于计划，应该去找谁。
它还有助于您的团队与正确的团队成员联系。他们不需要四处打听谁在项目的某个方面工作。通过项目管理工具，他们知道谁被分配到任务中，并可以直接联系那个人。
有了项目管理工具，您还可以组织项目应该何时完成。您可以设置一个重要级别，以确定哪些项目应该首先完成。你的团队将保持组织，并了解哪些项目需要优先于其他项目。
2.帮助你设定目标
你的团队可以使用项目管理工具来设定目标。这可以提高团队成员的专注力，帮助他们及时完成任务。
这些工具使你能够设定多种类型的目标。你可以设定更大的目标，也可以设定更小的目标，最终实现这些更大的目标。这样做可以帮助你的团队专注于完成他们的任务。
目标可以帮助你的项目取得进展并保持前进。项目管理工具帮助您管理这些目标，引导您走上成功实现这些目标的道路。
3.提供清晰的
当你有几十个人在做不同的项目时，沟通可能会变得混乱。沟通不畅会导致你的项目受挫，也会让你的团队受挫。您可以使用项目管理工具保持清晰的沟通。
使用项目管理工具，您的团队将了解需要做什么以及何时需要完成。他们知道分配给自己的任务是什么，任务到期的时间是什么，如果有问题或顾虑应该联系谁。
这可以防止团队中的挫败感和沟通错误。他们更了解自己的角色，也能更好地完成任务。
4.鼓励团队协作
除了了解他们的角色之外，您的团队还可以通过项目管理工具更好地协作。这些工具创建了一个集中的位置来存储和共享一切。您的团队成员更能够访问这些信息。
通过使用项目管理工具，他们可以更好地合作。他们可以更容易地访问文件，彼此聊天，并提出问题。它很容易编辑和快速贡献文档。
这样就不需要来回用电子邮件发送文档了。您可以简单地在项目管理工具中更新文件，并将更改通知适当的团队成员。团队可以更容易地访问相同的文档，从而提高他们在项目中的工作效率。
5.监督员工表现
监督每个参与项目的人是很困难的。当您同时运行多个项目时，跟踪团队的性能就变得更加具有挑战性。通过项目管理工具，您可以轻松地在一个地方监视团队的性能。
这是一个很好的机会，让你看看你的团队中是否有人承担了太多的责任。你可以看到团队成员是否不堪重负或日程安排过度，并努力减轻他们的负担。当他们的日程表上没有太多的任务时，他们会更有效率。
你也可以看到人们是否效率低下。如果任务花费了异常长的时间或仍然未完成，你可以跟踪该团队成员了解原因。
这是在一个地方检查团队进展的有效方法。你不需要到处去检查你的团队是否完成了任务。相反，您可以依靠项目管理软件来帮助您了解团队的工作情况。
6.与客户保持联系
当你为其他客户做项目时，他们希望看到你在他们的项目上进展如何。毕竟，他们是在投资你的公司，并希望知道这些钱得到了很好的利用。项目管理工具允许您向客户展示您正在为他们做什么。
有了这些工具，您可以很容易地向客户展示他们的项目进展情况。这有助于他们了解自己的项目。这也为他们提供了向你的业务提供反馈和建议的机会。
当你的客户得到消息，你就能让他们高兴。知道项目的进展情况，他们会感觉更好。让你的客户满意，你就能让他们回到你的生意上。
7.帮助你看清成功和失败
当你从事不同的项目时，你必须从中成长和学习。项目管理工具帮助您在项目完成后对其进行评估。因为所有东西都存储在一个地方，所以您可以查看项目的各个方面并对其进行评估。
这可以帮助你了解你的团队在哪些方面取得了成功。您可以使用项目管理工具来评估和理解如何在下一个项目中以不同的方式做事。
这将帮助您更高效地完成项目。这是一个帮助你的业务打破坏习惯的机会，防止你的团队在未来犯同样的错误。
6个伟大的项目管理工具的例子
现在您已经知道了项目管理工具的重要性，是时候为您的业务寻找合适的工具了。公司可以使用数百种项目管理工具来帮助您更有效地管理项目。这里有六个项目管理工具，你可以用在你的业务。
1.体式
成本:15个用户后每月9.99美元
体式是一个很好的工具，可以帮助您为您的团队创建任务清单。每个项目都需要有组织的待办事项清单，表明你的团队需要做什么。Asana帮助你创建列表，组织你所有的信息。
您可以通过监控列表从一天开始到结束的变化来衡量工作效率。Asana允许你的团队与你公司的其他人分享他们的待办事项清单，这使得更新其他团队成员的进度变得很容易。
此项目管理工具允许您轻松创建具有项目层次结构的待办事项列表。你的团队将能够专注于需要首先完成的项目。
在列表中，可以创建子任务并向任务附加文件。当与每个项目相关联的文件位于同一个列表中时，您可以轻松地在一个地方检索信息。
总的来说，这个程序最适合小团队。它将帮助你的团队更有效地工作，并跟踪他们分配的任务。
2.微软项目
成本:7美元/用户每月(基本);每月30美元/用户(专业);$55/用户每月(高级版)
微软项目是企业中流行的项目管理工具。它是为It和政府管理行业设计的，但它是一个适合任何行业的伟大工具。
该项目管理工具具有任务管理功能，允许您设置任务优先级，以强调需要首先完成的任务。它还允许您对同一项目的任务进行分组。
Microsoft Project还提供自定义报告功能。您可以从不同的角度查看项目数据，以更好地理解项目的成功。它还可以帮助您专注于特定的项目领域，因此您可以更多地了解该过程以及它是如何完成的。
3.Basecamp
成本:所有类型的业务每月99美元
Basecamp是一个伟大的任务管理工具，帮助您的业务保持更有条理。许多营销和IT企业使用这个工具，但它适用于所有类型的公司。
这个工具使您能够为您的团队创建列表。他们可以计划一周的工作，给自己分配每天要完成的任务。
当您分配任务时，您可以附加文件或留下关于任务的注释，这允许您与您的团队交流信息。他们也可以随时访问你发送给他们的信息，而不需要依赖他们的记忆。
当您访问仪表板时，您将看到讨论、任务、文件等的概述。您也可以通过移动设备访问此项目管理工具。
Basecamp允许您的团队查看其他人的待办事项列表。如果他们在等别人完成一个项目，他们会通过看自己的清单来知道那个人计划什么时候完成。通过使用这个程序，您的团队将更好地计划并看到每个人的进展。
4.Trello
成本:免费(可为附加功能付费)
Trello是一个很好的工作流程工具。它是一个项目管理工具，可以帮助您在项目进行过程中跟踪项目。此工具帮助您管理流程并有效地监视它。
当您使用Trello时，您可以为您的流程设计板。您可以使用这些板附加文件、注释，并将人员分配到任务中。它使组织项目和分配人员完成项目变得容易。
如果你需要开始一个新的项目，你只需要添加另一块板。这样做可以让您轻松高效地不断向Trello添加任务。
Trello简单易用。这是一个伟大的项目管理工具，用于创建待办事项清单和跟踪团队内的责任。
5.啊哈!
成本:每个用户每月59美元
啊哈!对于您的业务来说是比较昂贵的选择之一，但是对于复杂的项目或大型团队来说，它是一个非常好的工具。这个工具可以帮助您创建一个系统来规划您的项目时间表。
当你使用Aha!，你可以布局单独的任务，看看它们需要多长时间。这可以帮助您更好地了解完成任务的速度。您可以使用此工具为您的团队创建一个现实的时间表。
啊哈!对于连接性也很好，因为您可以同时连接到多个团队。如果你有一个独立的营销、工程和维护团队，你可以通过这个工具将他们联系起来。
当你设定任务时，你可以创建一个集中的想法作为焦点。你可以围绕这个想法制定愿景、目标和计划。所有这些元素都应该与你的集中理念相关。
啊哈!使它很容易移动任务。您可以拖放卡片来更改您的团队的任务。它为您进行更改提供了更大的灵活性。
这个项目管理工具还允许定制。您可以为您的业务选择自定义导航、布局和工作流。通过使用啊哈!，你可以选择一个最适合你的团队的设置。
当您的团队进行项目工作时，您还可以监视他们的进度，并查看他们是如何完成任务的。作为项目经理，您可以分析信息并做出必要的更改。这是一个有效的项目管理工具，将帮助您保持团队的组织和专注于相关的任务。
6.Jira
成本:10个用户每月10美元，11-100个用户每月7美元
Jira是一个流行的项目管理工具，可以帮助您的团队更有效地完成项目。它允许您跟踪团队的工作，并为他们优先处理任务。
此项目管理工具允许您访问实时性能数据。您可以通过监视这些数据并为他们提供反馈来帮助您的团队提高他们的性能。
Jira允许您设置最适合您的业务的自定义工作流。这使得您可以很容易地创建一个最适合您的团队的高效系统。
当您使用Jira时，您可以访问计划sprint和跟踪bug等功能。您可以使用该软件轻松启动和运行您的项目。
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