项目一开始通常都有良好的目标和令人钦佩的愿景。然而，由于项目失败和管理不善，大多数项目从未见过曙光。想要一个快速的答案?
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在更广泛的范围内，行业层面的项目失败率同样令人恐惧。基于最近关于项目管理失败的报告在许多科技行业，你都有大型IT项目因为超出预算、加班和不理想的结果而付之一流;对项目的成功明显缺乏信心和信念;43%到70%的项目在过去12个月内被放弃。这些数字所暗示的是，对于一个项目来说，保持时间和预算的重要性，甚至有机会获得成功。
花费数百美元和大量时间在一个没有成果的项目上，总是会让你想要抛弃整个项目，重新开始。此外，如果你有客户或利益相关者，项目失败会影响你和你的业务。这是一个你可能不愿意承担的风险。
你如何在不超出预算的情况下管理和完成一个项目?你能做些什么来防止这些问题影响你的项目?
1.制定SMART项目目标和目标。
明确的目标和目的的必要性已经被反复重申，但许多项目失败是因为缺乏清晰度和对项目范围的强烈把握。如果没有一个明确的方向，项目可能会朝着不同的方向发展，导致你花费更多的时间和金钱，只是为了回到正轨。
从第一天开始，创建并写下你的项目目标。
让他们聪明的: s -特定的，m -可测量的，a -可获得的，r -相关的，t -时间限制的。通过这种方式，你的项目目标是明确的、现实的、可行的，并且旨在按时带来你想要的结果。
2.组建一个相信你的项目的团队。
研究表明，项目管理成功的最大障碍实际上根源于人的因素——改变心态、分歧、沟通不畅等等。考虑到这一点，你的项目团队应该由真正相信你的项目并致力于看到并使其成功的人组成，即使这意味着提醒你自己有偏离原始计划的倾向。
各种各样的想法和建议是不可避免的，虚心是值得的。但是，在一天结束的时候，这一切都归结为每个成员对核心项目目标的可靠性和奉献程度。
3.拥有项目所需的最佳技能。
拥有产品设计师、艺术总监和营销专家听起来很专业，令人印象深刻，但他们的角色和责任必须明确、必要且对项目至关重要。如果你决定引入新人，那么就采取额外的步骤，为项目的每个主要组成部分筛选和选择具有正确技能的人。
4.发布公告。
任何人都可以在没有人要求他们负责的情况下开始和结束一个项目。但是，当你有十几个或更多的人等着看你的项目能给他们带来什么时，你就会被迫按照承诺交付。
通过公开你的项目来推动自己。与你的观众分享它，与你的朋友和同事谈论它，或者向你的订户宣布它。出现的紧迫性可以帮助你集中精力，努力完成你的项目。
5.制定一个现实的项目时间表。
你最不需要的就是错过最后期限和辜负期望。你不想用不切实际的最后期限给你的项目团队施加压力，也不想因为未能按时交付而让你的客户/客户失望。
防止这种情况发生的最好方法是设定切合实际的最后期限和交付日期，并与项目路线图保持一致。你现在有机会和信心去创造、完善和呈现一个伟大的产品。
6.一致的沟通。
当新功能发布，客户反馈因素纳入开发，新想法定期出现时，持续的沟通对项目的成功变得更加重要。更重要的是，你和你的团队成员应该能够自如地表达任何担忧、提出问题并提出解决方案。
定期举行每月或双月的项目会议是建立这种开放性的好方法。
7.一个不会吓跑你的团队的项目管理工具。
尝试市场上最新最时髦的项目管理工具是很有诱惑力的，但是如果您的团队尽管投资了电子邮件，但仍然继续使用电子邮件发送文件和项目细节，那么它可能并不适合每个人。选择项目管理软件这符合你的工作流程、行业和公司文化。
选择那些简单但足够灵活的东西，这样你就可以无缝地跨越学习曲线。最重要的是，它应该让你专注于你的项目，而不是学习如何让你的项目适应它。
保持时间和预算是可以做到的
尽管管理复杂的项目存在挑战，但只要有合适的人员、工具和方法，就可以做到严格遵守时间表和预算。这7个关键因素可以帮助你完成你的项目，同时防止常见的问题和灾难的发生。一旦你开发了一个有效的项目管理系统，带来了最好的结果，你就会有更少的不成熟的项目。
想想你上一次成功完成的项目。是什么促成了它的成功?请在下面的评论中分享你的想法。
