如果你是公司营销团队的负责人，你的部分工作包括知道如何管理营销预算。毕竟,你的付费广告而且网页设计更新不要空着钱包跑步。你的公司委托你管理这些营销策略的资金。
但很有可能，你不是一个金融专家。你可能知道很多搜索引擎优化(SEO)而且社交媒体营销但是，当涉及到创建和维持预算时，你可能处于一个不熟悉的领域。虽然预算规划似乎是一项艰巨的任务，但一旦你了解了最大化预算的最佳方法，它就不会太复杂。
在这篇文章中，我们将介绍如何为你的企业创建营销预算。当然，如果你的营销策略不能带来收益，一份详细的营销计划也只能让你走到这一步。寻求帮助提高投资回报率(ROI)，考虑与WebFX合作。
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什么是营销预算?
一个营销预算是一份计划，概述了你可以在营销上花多少钱，以及你将在哪里为不同的营销策略分配资金。营销预算包括策略费用，但也包括额外的成本，如购买软件或外包工作。
预计划过程:如何准备你的营销预算
完整的预算规划过程通常是迂回的两个月，但这取决于你的业务。制定市场营销预算需要时间，所以花时间提前计划以加快这一过程是至关重要的。制定详细的营销计划因企业而异，但最常见的是你和你的上级就你可以在营销上花多少钱进行某种形式的沟通。
营销预算有四种典型模式:
- 收入比例:通常情况下，你会获得公司总收益的一定比例5%至20%之间-每个消费周期。
- 竞争:你每次花多少钱就能收到多少钱不管你的竞争对手在做什么．
- 自上而下的:你的上级会在没有你参与的情况下给你一个他们自己决定的数额，你尽你所能地分配。
- 自底向上的:你用一种基于目标的方法来确定你认为在这个花费期间需要多少钱，你的上级批准了它。
在前三个选项的情况下，营销团队通常不会得到太多的投入——他们或多或少只需要利用他们得到的。然而，企业经常混合使用两种或两种以上的方法，特别是自顶向下和自底向上的方法。例如，你的上级可能会给你提供一套计划内的支出目标。
然后，你计划在这些支出目标内分配资金的具体方法，并将最终计划提交给你的上级批准。
研究和目标设定
一旦你从你的上级那里听说了你的花费目标，是时候开始计划如何使用他们分配给营销的钱了。但不要马上开始把这笔钱分配给各种活动或活动。
做你的研究在你进入计划过程之前，找时间对你的公司做一些彻底的研究。确保你知道:
- 你所在行业的现状
- 你的竞争对手
- 你的市场
- 你的产品
- 你的客户角色
另外，你要确定你的买家的路程看起来，这样你就能更好地了解如何向你的用户营销。同样地，知道多少次访问，领导,转换你每个月的收入，以及与这些相关的价值和成本。你可以从中获得很多有价值的信息谷歌分析．
一旦你记住了所有这些信息，你就可以更准确地决定如何管理你的营销预算。
聪明的目标预先计划营销预算的另一个关键部分是确定目标。具体地说，努力开发一个清单聪明的目标-具体的，可衡量的，可实现的，现实的，及时的目标-为你的营销团队。明智的目标能让你远离模糊的目标。
像“增加收入”这样的目标并不是足够具体的预算。这一目标的更好版本是“将X次付费点击(PPC)活动的ROI提高Y%”。下面是一些SMART目标模板的例子:
- 每月增加X%的内容写入量。
- 在这段时间内增加X个Facebook粉丝。
- 至少赚X反向链接对于每一篇发布的内容。
- 在这个消费周期结束时，将X产品页面的流量提高Y%。
如果您需要帮助了解目标的具体数字，您可以查看行业基准和过去的预算数字。作为一个长期的解决方案，你也可以尝试不同的营销策略，看看什么最适合你的业务，这样你就知道应该把你的资源集中在什么上。也许你发现你的生意在社交媒体上做得不是很好，但你的PPC真的能推动结果。
确保你在设定目标的阶段没有吝啬。不要在一页纸上写下五个目标就结束了。你需要考虑在即将到来的花费期间，你打算用你的营销资源完成的所有事情。
这是因为一旦你完成了在这段时间内想要追求的目标，你就必须这么做将你的预算与他们保持一致．你的SMART目标将是你的指导原则，整个营销预算分解。
有说服力的好处目标是帮助你管理营销预算的关键。除了帮助你对自己的花钱方式负责外，目标驱动心态会让你处于一个很好的位置，与你的上级谈判，为你的团队保留或获得资金。
如果你能将你的论据与证明你的营销确实有效的证据结合起来，那就更好了高投资回报率．在WebFX，我们致力于为客户赚取最高的投资回报率。如果您希望提高您的支出目标，考虑与我们合作!
规划你的预算
现在你已经有了自己的预算金额和目标，是时候进入营销预算分解的下一个阶段:如何创建营销预算。
列出预算项目
下一步是列出一份能帮助你实现目标的具体任务和活动清单。下面是一些很好的例子:
- 雇佣X名新的营销作家来增加数量文字内容．
- 新建XFacebook上的赞助帖子在这段时间内。
- 设计和维护X个新的PPC广告，引导用户进入Y产品页面。
- 产生XYouTube视频广告在这段时间内。
这些活动应该像SMART目标一样具体可行，但这一次，它们是你可以分配资金的具体任务。它们可以涵盖市场营销的许多不同方面，包括但不限于以下内容:
你也可以考虑专注于品牌知名度战术。任何行业都是如此，尤其是新兴行业。正如你从上面的列表中看到的，这不仅仅是关于你要做什么就像去做——有些是关于你自己有要做的事情。
当你管理营销预算时，你不应该忘记员工的薪水。同样地，你需要确保为“隐藏成本”做计划——你在上一个消费期购买的东西直到这个消费期才会发生，或者你可能有的任何每月的订阅成本。
计算成本
一旦你有了一份完整的活动清单，你可以从中受益，回头看看，评估每一项会花费多少钱。这一步可能比较棘手，因为每个活动的成本估算看起来都不一样。此外，某些商品的价格差异很大，比如PPC。
尽你所能去判断你希望在每项活动上花多少钱。话虽如此，这里有一些建议可以帮助你做到这一点:
- 开始容易:首先列出最容易计算的成本。对于你现在员工的薪水，你已经知道需要支付多少。同样的道理也适用于任何收费固定的活动，比如软件。
- 设定界限:有些活动，比如PPC活动，没有固定的成本——你愿意花多少钱就花多少钱。对于每一件物品，你都可以写下你愿意为它花费的最低和最高金额。
- 使用过去的数字:通常，你可以从自己的预算历史中学到比其他任何东西都更多的东西。查看你的营销团队过去的支出数据，可以帮助你了解你在特定活动上通常花费了多少钱。
一旦你对清单上所有项目的成本进行了估算，把它们都加起来，看看你得到了什么。很可能，这远远超出了你的预算范围。别担心——这是意料之中的事!
你最初的列表是一个头脑风暴会议，你记录下你希望你的营销团队能够做的所有事情。但是，你不可能做到所有这些，这就把我们带到了如何创建营销预算的下一步。
减少你的清单
营销预算细分的下一步是缩减你的清单。经过和弄清楚你的优先级在哪里．哪些活动是绝对必要的?
哪些是你可以没有的?哪些可以让你花更少的钱?当你这样做的时候，也要记住你的SMART目标。
确保你在清单上没有留下任何与你的一个或多个目标没有直接关系的活动。这些删减将引导你完成详细营销计划的粗略版本。以下是在这个阶段规划预算的一些其他建议:
- 计划的改变:无论你的企业组织得多么好，你都可以期待在支出期间预算的一些变化。考虑在你的预算中留出一点余地来应对这些变化。
- 做最坏的打算:同时也要为最坏的情况做好准备。有时会有预算削减、资金重新分配和员工解雇。考虑制定一到两项预算项目，万一出现紧急情况，你可以从中获取资金。
- 考虑投资回报:看看过去的投资回报率，看看哪些活动对你有效，哪些没有。如果可能的话，那些投资回报率极低的东西应该从这个支出期的预算中剔除。
- 分散你的支出:把你所有的钱都投入到一个能产生最高ROI的项目上是很诱人的，但这不是最好的主意。试着将你的预算分散到不同的营销策略上，以增加你的选择。
当你从清单上删减一些东西时，要留意总成本。最终，你应该能够根据自己的消费目标制定出详细的营销计划。如果你想在原来的清单上保留更多的东西，你要么把钱分散得更少，要么想办法增加你的支出目标。
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得到公司的批准
一旦你有了一个与你的支出目标相匹配的数字，反复检查你清单上的每一项都与你的SMART目标相匹配，并最终确定你计划用于每种策略的资金数额。例如社交媒体广告或者PPC，无论你选择投入多少钱，你都可以使用我们的营销的计算器为了得到你应该花多少钱的建议。完成之后，根据需要完善你的列表，然后你就可以将其发送给内部审查了。
在这一点上，可能会发生一些来回的情况。你的上级会评估你的预算计划是否合规和执行情况。他们会查看总成本是否符合他们的支出目标，以及不同的活动是否会使公司受益。
根据他们的反馈，你可能需要做出一些改变。但在某些时候，它会得到批准，你的预算也会完成。
管理营销预算
恭喜你创建了新的预算!现在，你终于可以开始管理营销预算了。
创建电子表格
在支出期开始之前，你需要创建一个完整的电子表格来跟踪市场营销预算。一个好的电子表格是保持你的支出与预算一致的关键。事实上，您可以从拥有多个电子表格中受益。
你可以使用一个模板来跟踪所有的营销费用，但也可以使用一些模板来更详细地跟踪单个类别或活动。你可以有一个用于搜索引擎优化，另一个用于PPC，另一个用于内容。在消费期间经常更新这些电子表格。
你的详细的营销计划不会给你带来任何好处，如果你不使用它来保持你的开支在轨道上。目标是每周至少更新一次你的支出。
记录开支
为了帮助自己跟踪任何自动支出或每月支付，比如订阅或合同续签，可以考虑创建一个带有日期和提醒的日历。
不过，有一件事比较难统计，那就是员工支出。有时是软件支付和合同续签，有时是新员工。
但它发生在多个平台上的多人身上，很难进行整合。如果你有一个支出管理系统，它可能有一个功能，可以自动注册这些不同的支付，并相应地更新你的预算。如果不是这样，那就确保你一直跟踪员工的支出。
标签项目作为支付或未支付
另一个帮助你管理营销预算的方法是基于预算中是否已经支付的内容进行标记。有时候你需要转移资金，或者用另一项活动代替另一项活动，当你知道哪些预算项目是灵活的，而哪些项目是固定的时，这就容易多了。给他们贴上有偿或无偿的标签对每个人来说都更容易。
保持试验
一旦你找到了一个对你的业务非常有效的策略，继续使用它，但不要陷入泥沼。即使你预算的90%在每次消费期间都是一样的，也要把剩下的10%用起来尝试新的和不同的选择．
注意可能的改进
你也不应该只关注当前的支出期。在你的下一个预算计划阶段，想想你能做些什么来帮助自己摆脱困境。在整个花费期间，不断查看不同预算项目的投资回报率，并记录下你可以如何改进它。
保留任何支出中期的变化
如前所述，有时你的预算必须在支出中期进行调整。当这种情况发生时，你必须用新的数字来替换原来的数字。但在此之前，先复印一份你的原始预算——不要覆盖它!
当你计划下一个花费时期时，你可以用你最初的预算和修改后的预算之间的差异来指导你可以期待什么变化。
分析你的表现
管理营销预算从来不是件容易的事，但有一件事可以让它变得容易得多，那就是跟踪你的营销表现。你会想要追踪关键绩效指标(kpi)例如每lead成本、平均客户价值、反弹率和转化率。平台谷歌分析可以为你提供很多这方面的信息，所以在你的网站上设置一些其他的工具。
了解这些信息对于了解哪些预算项目是真正有用的至关重要。
结束支出期
当你到达消费阶段的末尾，回到你的SMART目标。在你详细的营销计划中，仔细检查你所投入资金的所有活动，并确保它们最终都对你的目标有所贡献。然后重新评估你的目标和即将到来的支出期的预算。
如果你最近的任何一项支出未能实现你的目标，你可能需要考虑从下一阶段的预算中削减它们。也就是在这个时候，你的财务部门会要求你对你的实际情况进行核对——换句话说，验证你花的钱与离开公司银行账户的钱是否相符。这本质上需要你把整个期间的所有花费都算出来，并把所有的成本加起来，这可能是一种痛苦。
为了让每个人都更容易，试着更频繁地和解，而不是每个花费周期只一次——也许每两周一次。
使用WebFX提高你的投资回报率
希望您现在已经知道如何创建营销预算，如何管理预算，以及如何改进预算。但是预算的成功很大程度上取决于投入多少资金。你的市场营销带来的资金越多，你的上级就会愿意在每个消费周期的开始阶段为你提供更多的资金。
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