你知道已经结束了吗120万项目管理专家在美国?项目经理在帮助促进和完成项目方面发挥着关键作用,最终帮助公司成长。
但是项目经理到底是做什么的呢?项目管理是如何工作的?
为了帮助你更好地理解项目管理是如何工作的,我们创建了这篇文章,并提供了四个项目管理示例来帮助你更好地理解它是如何工作的。
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项目管理的4个基本组成部分
在深入研究项目管理示例列表之前,我们将快速介绍项目管理的四个组成部分。我们将在每个示例中引用这些组件。
管理项目的四个基本组成部分是:
- 规划:在计划阶段,项目经理安排如何完成项目,目标,截止日期,以及由谁来完成特定的任务。
- 执行:执行阶段包括分配到项目的所有成员完成分配的任务。
- 监控:项目经理将监控项目的进展,并帮助解决出现的任何问题。项目经理还会在项目启动后监控项目,以查看其表现如何并满足其目标。
- 关闭:项目经理负责完成项目。这一步可能涉及共享结果编号、完成文书工作或类似的任务。
请记住,这只是四个基本组件。根据您的公司,您的项目管理可能有四个以上的组件,或者这些组件可能被分解成更小的部分。
现在您已经了解了项目管理的四个组成部分,让我们转向项目管理的项目示例。
4个更好地解释项目管理的项目管理例子
为了帮助您更好地理解项目管理是如何工作的,请查看项目管理示例列表,了解它是如何在不同项目中工作的。
项目管理范例1:重新设计你的网站
在项目管理的项目示例列表中,第一个是重新设计你的网站.假设你的公司决定你的网站需要一个新的外观,所以你想彻底检查你的网站。
以下是该项目使用四个基本组件的工作原理:
规划
当计划一个项目时更新你的网站在美国,项目经理需要关注的领域有很多。项目经理和他们的团队将完成以下任务:
- 分析当前网站
- 创建新的设计主题及其所有组件
- 起草线框为了新的设计
- 为新网站设定目标
- 查看/创建买家角色
- 定义你的品牌和信息
- 建立更新网站的里程碑
- 竞争对手网站分析
- 决定如何建立网站(你会使用一个网站建设者?哪一个?)
- 为网站更新设定最后期限
- 为团队成员分配网站改造的任务和职责
- 和更多的
根据项目的不同,您可能会发现规划阶段(如本项目管理示例)涉及提取大量背景信息来帮助执行项目。此外,这个阶段还包括做出关键的项目决策,从你将使用什么媒体到你的目标受众。
执行
当看项目管理中的项目示例时,执行阶段看起来因项目而异。对于这个例子,执行阶段可能包括以下任务:
对于这个项目管理的例子,执行阶段将涉及大量的任务,以使网站重新设计做好准备。
监控
通过这些项目管理示例,您将看到必须监视性能。无论你是建立一个新网站还是推出一个新产品,你总是想要监控你所做的事情,看看它是否有效。如果它不起作用,你可以调整并获得更好的结果。
在本项目管理项目示例中,此阶段包括以下任务:
对于这个项目管理示例,监控阶段有助于确保网站正常运行,并允许团队做出任何必要的调整,以交付一流的网站。
关闭
为了总结这个项目管理项目示例,让我们看一下结束阶段。根据项目类型的不同,结束语也会有所不同。它可能涉及完成文书工作或为一份报告收集调查结果。
对于这个项目管理的例子,关闭可能要几个月后才会到来。帮助重新设计的项目经理可能会等几个月,看看新网站的表现如何,并在结束项目之前推动结果。
项目管理示例2:引入新产品
在我们的项目管理项目示例列表中的下一个是介绍一个新产品。随着你的业务不断增长,你总是在寻求扩张和创新。因此,像许多企业一样,推出新产品是很常见的。
就像其他项目管理的例子一样,让我们把这个项目分解为四个基本组件:
规划
如果你选择推出一个新产品,计划是这个过程中最关键的部分之一。你不仅需要计划产品的创建和开发,还需要开始考虑如何发布和开发推销产品给你的目标受众。
对于这样一个项目,项目经理会:
- 帮助团队制定产品开发的执行计划
- 确定与开发和发布产品相关的成本
- 给团队成员分配开发和发布产品的职责
- 为产品发布设定最后期限
- 设定产品发布的截止日期
- 开发一个营销计划用于产品推广
- 和更多的
与其他项目管理示例一样,计划组件对于您完成的任何项目的成功都至关重要。在这种情况下,计划阶段将帮助项目经理计划他们要推出什么产品,他们将如何开发它,以及该产品的市场营销将是什么样子。
执行
一旦规划阶段的所有组件都建立起来,就该执行了。对于一个产品发布,你可能会让人们在不同的组件上工作,让产品准备好进入市场。
项目经理将监督人们完成以下任务:
- 开发产品
- 测试产品
- 用焦点小组测试产品以获得反馈
- 改进产品设计
- 为产品制作营销材料
- 修复bug或问题
- 和更多的
项目经理将需要确保产品已经准备好进入市场,并且宣传材料已经发布,以推广新产品。
监控
一旦产品进入市场,项目经理和他们的团队将监控产品的性能。这包括以下任务:
- 监督营销材料的有效性
- 获取关于新产品的反馈
- 发现任何之前未发现的正在进行的问题
- 解决客户对产品的问题
- 和更多的
项目管理的这一部分是至关重要的,因为它为项目经理及其团队提供了有用的见解。他们可以了解观众对他们的新产品的反应,什么有用,什么没用,等等。
关闭
对于这个项目管理示例,关闭可能因公司而异。一些公司可能会让项目经理在项目启动后提供项目的最终报告,而其他公司可能希望等待几个月,然后获得产品性能的监控报告。
项目管理例子#3:启动一个新的客户忠诚度计划
下一个项目管理的例子是创建客户忠诚度计划.这是许多公司的一个常见项目,因为你想给你的受众一个继续和你一起购物的理由。
下面是这个项目管理例子的工作原理:
规划
建立客户忠诚度计划的计划阶段是至关重要的。在这个阶段,你为你的忠诚计划奠定了基础。
项目经理将监督团队完成以下任务:
- 研究现有客户及其喜好
- 确定忠诚度计划的设置和流程(人们如何获得奖励,何时可以利用奖励兑现,等等)
- 确定忠诚度计划的奖励
- 评估客户对忠诚计划津贴的想法
- 列出忠诚计划所需的信息(加入计划所需的信息)
- 为客户忠诚计划个性化提供创意
- 和更多的
计划阶段是这个项目管理示例的关键部分,因为它有助于为成功的客户忠诚度计划奠定所有基础。
执行
这个项目管理例子的下一个阶段是启动忠诚度计划。如果忠诚计划是全数字化的,那么大部分执行阶段将涉及在线编码和创建忠诚计划。
项目经理将监督他们的团队完成以下任务:
- 创建跟踪忠诚计划的功能,比如跟踪条
- 在网站或应用程序中实施忠诚度计划跟踪
- 推出新的忠诚计划的宣传材料
- 为忠实客户制作促销材料,让他们先睹为快
- 启动加入忠诚计划的注册表单
- 在公司网站或应用程序中整合忠诚的奖励信息
- 和更多的
在这一阶段,大部分团队成员将建立忠诚度计划,并将其推广给他们的客户,让他们对该计划感到兴奋。
监控
在查看所有这些项目管理示例时,您可以看到监控阶段是决定项目成功与否的一个不可或缺的部分。对于忠诚度计划来说,监控阶段是调整以改善忠诚度计划的关键。
此时,项目经理的任务如下:
- 监控忠诚度计划的注册情况
- 监控忠诚计划的使用情况
- 询问使用该程序的客户的反馈
- 解决忠诚度计划跟踪的任何问题或故障
- 和更多的
这一阶段对于确保忠诚度计划按预期运作并提供客户所需的体验至关重要。
关闭
当启动一个忠诚度计划时,项目的启动和最终报告通常会对其进行总结。忠诚度计划通常会经历几个阶段——计划可能会运行一段时间,然后项目经理会对其进行审查。
如果项目经理发现了需要改进的地方,他们可能会启动一个新项目来改进忠诚度计划。
项目管理示例#4:创建深入的行业指南
在这个项目管理项目示例列表的最后,我们将讨论如何创建一个深度行业指南.许多公司会创建这些指南,为潜在客户提供有用的信息,同时确立自己在行业中的权威地位。
以下是该项目的具体情况:
规划
对于这个项目管理的例子,要做的第一件事是计划如何创建指南。在此阶段,项目经理将:
- 确定引导的深度
- 确定所包含的主题
- 创建创建和发布的风格指南
- 为指南创建大纲
- 将部分指南分配给团队成员
- 和更多的
在此阶段,项目经理将确定指南中包含的内容以及指南发布后的外观。
执行
对于这个项目管理示例,执行阶段很简单——团队将开始编写和创建指南的各自部分。
项目经理将确保团队完成以下任务:
- 编写指南的所有部分
- 编辑指南的所有部分
- 根据需要实现视觉元素
- 验证写作符合风格指南
- 和更多的
在本例项目管理的执行阶段,项目经理主要确保指南朝着正确的方向完成。
监控
除了在指南创建时监视它之外,项目经理还将在指南启动后监视它的性能。
项目经理将在线跟踪导游的表现。如果该指南是公司获取线索的一种手段,例如,项目经理可能会监控下载和电子邮件提交。
此外,项目经理可能会监控与指南相关的其他指标,比如推广指南的社交媒体帖子表现如何。
关闭
在向导完成之后,项目经理将通过发布一份关于向导表现的报告来结束项目。项目经理可以分享该指南获得了多少下载,它推动了多少新客户,等等。
获取有关项目管理示例及其他方面的信息
现在您已经看到了实际的项目管理示例,您可以更好地理解项目经理为确保这些项目顺利运行所做的工作。
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