如何用11个简单的步骤创建电子邮件通讯

梅西是WebFX的内容作者。拥有内容营销认证,她是制作作品的专家,充满了关于所有事情的数字营销的事实。你可以在UpCity的本周顶级数字营销文章中找到她的许多文章。当她不敲钥匙的时候,她在想为什么她的狗这么可爱。在推特上关注她@iinfinitestorm

你知道吗66%的人早上第一件事就是查看他们的邮件?使用电子邮件是吸引你的听众的一个很好的策略,让他们在开始一天的工作时考虑你的业务。但是你要发送什么来吸引订阅用户呢?

输入电子邮件时事通讯。创建一个电子邮件通讯是为您的企业向订户提供与您的行业相关的有用信息的好方法。通过向订户发送有用的、与行业相关的信息,你可以培养潜在客户,并为他们提供转化所需的信息。

想知道如何创建电子邮件通讯?继续阅读,学习制作新闻通讯的11个简单步骤,包括:

  1. 设定通讯的目标
  2. 选择您的电子邮件通讯模板
  3. 决定通讯的内容
  4. 确定在哪里添加个性化邮件
  5. 确定电子邮件通讯的尺寸
  6. 创建主题行
  7. 确保设置了alt文本和纯文本
  8. 确认你的邮件是否合法
  9. 在不同的浏览器和不同的提供商中测试你的电子邮件
  10. 发送你的电子邮件
  11. 监控你的电子邮件通讯表现

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第一步:设定通讯的目标

在你创建电子邮件通讯之前,你必须确定你想通过你的通讯达到什么目的。你不会想创建一个电子邮件通讯只是为了做一个——它应该在你的宏伟计划中有一个目的营销策略.你想创建一个目标这不仅仅是想让人们阅读你的通讯。

你最终想要达到什么目标?无论是品牌熟悉度还是转化率,你必须决定你的通讯的最终目标来设定你的焦点。制定一个目标会对你有帮助添加内容这有助于实现这一目标。

步骤2:选择电子邮件通讯模板

如何创建电子邮件通讯指南的下一步是选择您的模板。

无论你是每周、每月还是每季度发送时事通讯,你都不想每次都为你的电子邮件创建一种新的格式。有了模板,您就可以轻松地将信息插入到模板中,并继续前进。创建邮件的模板更不用说,有一个模板可以创造一致性。

人们知道在哪里寻找他们想要的信息,这有助于您提供更好的订阅体验。例如,如果你有一个订阅者喜欢的“快速事实”部分,他们知道每次你发送通讯时他们可以直接进入这个部分来获取他们想要的信息。您可以选择创建自己的电子邮件模板或使用第三方电子邮件提供商提供的预先制作的模板。

你的模板不需要过于花哨。你可以有一个简单和极简的模板,同时仍然把你的内容提供给你的观众。

第三步:确定通讯的内容

当创建电子邮件通讯时,你的通讯最关键的组成部分之一是内容你包括在内。您必须决定要与订阅者共享什么内容。

你要专注于你认为你的观众会最喜欢并想要查看的内容。编译内容的一个很好的方法是编制文档文章视频以及电子邮件通讯之间的社交帖子。邮件中关于减轻压力的内容如果你有一个你认为你的读者会喜欢的文章列表,当你准备发送邮件时,它可以让你很容易把它们包含在你的电子邮件通讯中。

你不必花时间在你的博客上寻找合适的内容,包括在你的电子邮件通讯。

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第四步:确定在邮件中添加个性化信息的位置

当你创建电子邮件通讯时,你要确保它对你的订阅用户有吸引力,让他们查看你的内容。让人们阅读你创建的通讯的最好方法是个性化他们的经验个性化使您能够为订阅者定制您的通讯,以便他们得到他们想要的信息。

你可以个性化你的邮件以多种方式,包括:

  • 在电子邮件中使用订阅用户的姓名:个性化你的读者体验的一个好方法是在通讯中包含他们的名字。你可以把它包括在主题行或在通讯的顶部,向人们展示你为他们策划的通讯。
  • 细分用户:细分用户是提供更个性化体验的好方法。当你部分用户根据他们的兴趣,你可以给他们发送一份最适合他们想看的邮件通讯。

    这将增加你的时事通讯的参与度。

  • 使用相关的CTA按钮:CTA按钮引导你的听众进行下一步。如果您想个性化他们的体验,请使cta与订阅者相关,而不是使用“点击这里”或“了解更多”等通用cta。

个性化是帮助你创建读者想要阅读的电子邮件通讯的关键组成部分。

第五步:确定邮件通讯的尺寸

确定了通讯的内容和个性化后,创建电子邮件通讯过程的下一步是确定电子邮件通讯的尺寸。电子邮件通讯的标准大小是大约600像素宽

你需要测试你的邮件,以确保它们符合标准的600像素,并根据需要进行调整。至于高度,由于电子邮件可以不断向下滚动,所以没有规定你需要的尺寸。不过,你要记住,如果你的邮件太长,人们在浏览一段时间后就会失去兴趣。

你可能需要修改一下,弄清楚什么样的尺寸最适合你的邮件,并正确地呈现给你的读者。

步骤6:创建主题行

一旦你有了你的电子邮件内容,下一步如何创建电子邮件通讯是写好主题.的主题是至关重要的,因为它会影响你的读者是否打开邮件。你要有一个有趣的主题,抓住观众的注意力。

使用“本周美食家通讯”这样的标题并不令人兴奋或吸引人。更不用说,在你的标题中用“时事通讯”这个词就可以了将打开率降低19%.相反,你可以考虑使用通讯的名称,或者以一个有趣的问题或事实开头。

标题是“香蕉是新的面粉吗?”吃货周刊有答案!,就能足够有趣,吸引听众的注意力,让他们说:“什么?他们是?”你可以测试不同的主题,看看什么样的效果最好,让你的读者点击并从你的通讯中了解更多。

步骤7:确保设置了alt文本和纯文本

在创建电子邮件通讯时,你需要确保你有alt文本和纯文本设置。

你可能会遇到内容无法正确加载的问题,所以你需要做好准备。这就是为什么你要确保你的电子邮件中有替换文本和纯文本。Alt文本是当你的图片没有加载时出现的文本。

这段文字描述了图片的内容,这样用户就不会在通讯中丢失图片的目的。你可以在你的电子邮件通讯的HTML中添加一个alt标签。纯文本是你的电子邮件的基本版本,你可以发送给订阅用户的邮件,如果他们的邮件没有加载。

纯文本版本只有信息,没有图像、图形或视频。大多数电子邮件服务提供商可以将你设计精美的电子邮件转换成纯文本作为备份,如果你的电子邮件无法正常加载。所以,在你发送邮件之前,检查一下,确保你已经准备好了这两个部分。

电子邮件通讯创建的一个重要部分是您创建合法的电子邮件。

你不会想要发送违反任何法律要求的邮件给潜在客户,因为它会让你陷入困境。你要关注的两个主要立法是《反垃圾邮件法案》和《通用数据保护条例》。这两项立法都对在发送电子邮件通讯时可以做什么和不可以做什么给出了指导。

例如,根据《反垃圾邮件法案》,你必须在邮件底部添加一个退订按钮,这样用户就可以在任何时候选择停止接收你的邮件。如果你没有在所有邮件上设置退订按钮,你就有被罚款的风险。邮件末尾的“取消订阅”按钮当您创建电子邮件通讯时,请记住这一立法,以确保您遵守所有美国

和欧盟的法规。

步骤9:用不同的浏览器和不同的提供商测试你的电子邮件

一旦你创建了一个电子邮件通讯,设置好并准备好了,你的工作还没有完成。您必须确保您的电子邮件通讯在所有浏览器和提供商上看起来都很好。

在谷歌Chrome上看起来不错的东西在Safari上可能就不一样了。这是必要的测试每一个确保您交付相同的积极体验,无论是浏览器或提供商。您可以对邮件的多个元素进行A/B测试,包括:

  • 主题行
  • 发送时间
  • 邮件内容

一些电子邮件营销软件会在软件内提供测试。

如果你没有使用电子邮件营销软件,或者你的供应商没有测试功能,你可以创建假账户,然后在不同的浏览器上打开电子邮件。

步骤10:发送电子邮件

你已经经历了创建电子邮件通讯的艰难工作。你已经测试了它,想出了一个伟大的主题行,并为你的订阅用户拉出了最好的内容。现在是最简单的步骤:发送电子邮件!

你可以使用像这样的工具EmailMarketingFX提前安排你的邮件,这样你就不必每天花时间创建和发送邮件。

步骤11:监控邮件通讯的表现

电子邮件通讯的创建过程并不局限于发送电子邮件。一旦你发送了你的电子邮件通讯,你需要监控你的表现,看看你可以在哪里改进你的通讯。您可以通过电子邮件通讯监控多个指标,包括:

监视这些指标可以帮助您了解其他人是如何查看您的电子邮件通讯的,以便您可以为订阅用户改进您的通讯。

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如何创建电子邮件通讯:与电子邮件营销专家合作

创建电子邮件通讯是一个很好的方式,为你的业务提供有用的信息,让他们参与。

但是,如果你在尝试创建有效的电子邮件通讯时感到不知所措,WebFX可以帮助你。我们有超过25年的经验,运行电子邮件营销活动,推动结果。在过去的五年里,我们一直在开车超过30亿美元的收入为我们的客户提供了超过780万的线索。

通过我们的电子邮件营销软件,EmailMarketingFX,我们可以帮助您创建,发送和监控您的电子邮件通讯。准备好创建更好的电子邮件营销通讯?在线联系我们或者今天打电话给我们888-601-5359和战略家谈谈我们的电子邮件通讯设计服务

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