Dylan分享了外包内容营销的6个步骤。观看视频了解更多!
根据2020年的一份报告,30%的B2B企业表示,他们至少在部分内容营销方面聘请了外部帮助Semrush调查.这个数据表明,你并不是唯一一个试图将内容营销工作外包出去的人。
外包您的内容营销无论是选择内容营销机构,还是与自由职业者合作,都可以帮你省去很多工作。
你将有更多的时间为你的业务做更大的项目,你可以更频繁地推出内容,而不是把它塞进你拥挤的日程表中。
Semrush也做了同样的调查我提到的B2B公司主要是外包内容写作,但你可以聘请外部专家来做图形、视频、动画、内容编辑,或任何其他你没有太多时间做的内容策略方面的工作。
把你宝贵的内容交给别人可能看起来有点可怕,但这并不是必须的。我们有一些关于如何外包内容营销的建议给你,所以你可以对你的决定有信心。
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如何分6步外包内容营销
学习如何通过以下六个步骤外包内容营销:
1.找出你需要帮助的内容
你可能需要一个团队来处理从内容的研究来促销活动.或者你只需要一个人编辑视频给你。
了解自己想从内容营销人员那里得到什么,可以帮助你缩小选择范围,找到拥有合适技能的人。
在你花费数小时寻找最适合自己的工作之前,花点时间确定一下当前你的工作中存在的瓶颈内容过程.什么任务对你或你的团队来说太耗时了?
你是否缺乏完成工作所需的专业知识?你只是想看看外部雇佣是否能给你带来更好的结果吗?
你不会想把你的营销预算在一个庞大的内容营销团队中,如果你所需要的只是一个做关键词研究的人,你肯定不希望雇佣一个自由职业者,直到后来才意识到你实际上需要一个内容营销机构的的帮助。
2.列出预算大纲
减少潜在内容外包选项列表的另一个好方法是找出哪些选项符合你的预算.
我在这里要指出的是,便宜并不总是更好。如果你选择的是一个更便宜的选择,你可能会提前省下几美元,但如果你选择的是一个知道自己在做什么的自由职业者或内容代理,那么越大的投资可能会有越大的回报。
你的内容成本很大程度上取决于你的合作伙伴、你的行业和你的需求。一些内容创作者可能每个字只收1到2美元,而另一些则可能对一页内容收取数千美元。
平均而言,中小型企业的支出约为每月两千到一万美元网站内容。
如果你与设计师或视频编辑合作的内容更专业、更耗时,你应该预期会多花一些钱。以视频为例,你可以从任何地方付费从几百美元到六千多美元对于每个视频。这很大程度上取决于制作价值,因为更大的视频需要更多的时间、更多的工作人员和更多的计划。
如果只选择外包内容编写,您的费用可能会更低。
3.选择雇佣自由职业者还是内容营销机构
你需要多少人力才能拿到你的内容营销在形状吗?
如果你在找一个拥有不同技能的团队来管理你的内容营销,中介机构可能是最好的选择。如果某机构的一个联络点不能立即就某个话题给出答案,他们可以利用团队的专业知识为你想出一个适合你的解决方案。
如果你只需要有人处理一种类型的任务,或者没有大量的工作要交给你的外包内容营销人员,那么自由职业者可能会提供你所需要的。
在中介机构和自由职业者之间,你的沟通方式也会有所不同。与一个内容营销机构在美国,你可能会有一个客户经理,负责协调你的内容营销与一个更大的团队。
自由职业者有点不同。
你可能会直接与为你写内容、制作视频或为你承担其他任务的人交流。
另外,想想你未来的业务需要什么。你可能从内容营销开始,但你决定外包你的社交媒体营销,电子邮件营销或其他产生收入的渠道。
自由职业者也许能帮上忙,但也有可能他们不擅长内容营销以外的任何领域。当你外包营销时全方位服务机构就像WebFX,你可以更容易地为你的每个频道重新定义内容,这样你就可以从一个内容中最大化价值。
你不必担心与多个外部员工协调来完成任务。对于你的战略,代理机构更像是一站式服务,他们会为你处理协调事宜。
4.评估过去工作的质量
无论你是从代理机构聘请内容营销人员,还是与自由职业者合作,你都需要确保你对他们为其他客户所做的一切感到满意。
回顾是一个很好的开始。他们的网站上可能有一些,但不要止步于此。看看第三方审核工具比如谷歌My Business、Facebook或Clutch。
如果你在Fiverr或Upwork这样的网站上找到了你的自由职业者,看看那里的评论。
看看你喜欢的团队或个人是否有在线投资组合自己评估一下。如果你注意到很多错误或者只是不喜欢他们的风格,继续看。你不必与你找到的第一个内容营销者合作。
如果你找不到作品集,你可能需要直接要求以前的工作样本。
你甚至可以更进一步,向你所在行业的客户索取样本,以确保你雇佣的人有符合你的标准的经验。
5.多问问题
当谈到选择的时候,没有一个问题是小的内容营销机构.
不知道从哪里开始?这里有一些问的好问题当你外包营销时。
- 你有搜索引擎优化(SEO)的经验吗?你创建的内容是为搜索引擎优化的吗?
- 你的内容过程是怎样的?
- 像我这样的项目的时间表通常是什么样的?
- 你以前在我这个行业工作过吗?
可以看看你过去的作品吗?
SEO问题特别重要,因为你想要你的内容显示在搜索引擎上.最好的营销人员在创建内容时考虑到SEO从一开始,你的内容营销人员应该用这种方式来处理你的内容。
然而,他们不应该保证这一点你的内容会排名长期处于高位。这是有可能发生的,他们可以说他们以前获得过顶级排名,但搜索引擎是不断变化的,排名是波动的。
SEO没有保证。这是一个危险信号。
询问内容过程也可以让你了解你的营销伙伴是否会对他们的工作透明。你必须清楚你的内容营销人员在做什么,这样你才能知道自己的投资去向。
定价方面也不应该有任何意外。如果你的项目有任何变化,你的内容营销人员应该提前与你沟通。
6.提供详细的指导方针和期望
如果你想让你的外包内容遵循你的品牌指导方针与你所创造的其他内容的基调相匹配,你必须给你的内容营销人员足够的资源达到你的期望.如果你以前从未与特定的机构或自由职业者合作过,这一点尤其重要。
为你的业务制定风格指南可以让内部员工和外包内容创造者更好地创造与你的品牌相匹配的内容。你的风格指南可以包括以下细节:
- 品牌的颜色
- 字体
- 如何格式化内容
- 使用品牌资产的规则
- 使用和避免使用的短语
- 独特的卖点
- 链接到其他重要资源
也许你特别把你的商业赞助人称为客户,而不是顾客。
这可能看起来微不足道,但不直接为你工作的人不会知道,除非你告诉他们。
为内容营销人员提供完成工作所需的任何文件。你可能有容易获得的你的标志或者公司的照片,但公司外的人没有。
交流你的理想时间表。如果你有一个严格的截止日期,让你的内容营销人员或内容营销团队知道。
分享你的理想预产期完全没问题,但要现实一点。自由职业者和中介机构与许多客户合作,所以他们需要提前时间来完成一个项目。
如果你需要信息图表了一天之内,你可能不会得到它。或者因为你没有给内容营销人员足够的时间去发挥他们的魔力,所以你所得到的便不是你想要的。
当你外包内容营销时,不要做任何假设。
当你解释你需要什么和你期望从你的内容中得到什么时,要清楚。
确保你的内容营销人员或内容团队知道你想要的是什么,这样可以减少反复,减少修改,加快周转时间。
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