如果你计划离开办公室去度一个急需的假期,写一封电子邮件发给你的团队成员是很重要的。
当你决定休假时,不在办公室的消息可以让你的同事、客户和客户知道。但要想出独特而有创意的信息,为客户和团队成员提供所需的信息,有时可能很棘手。
这就是为什么我们整理了这份“不在办公室”邮件的最佳例子列表,为你的邮件增添一些灵感。所以,继续阅读,了解更多!
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什么是不在办公室的消息?
不在办公室或OOO消息是一种自动电子邮件当您暂时没有登录或检查您的电子邮件时,由您的电子邮件帐户发送。每次有人给你发邮件,他们就会自动收到你的OOO信息。
你应该在不在办公室的邮件中写些什么?
你需要在你的OOO邮件中包含一些基本内容,比如:
- 表示你不在办公室的一般短语
- 你回去工作的日期
- 如果发件人需要立即回复或帮助,可以联系同事的联系方式
- 一般的结束
虽然这些信息通常是你在OOO邮件中需要包含的所有信息,但还有很多方法可以让你的邮件变得有趣。我们将在下一节中探讨一些创造性的OOO模板!
5个最好的不在办公室的邮件和例子来激发你的电子邮件
浏览下面一些最好的“不在办公室”邮件示例和模板:
1.以办公室外的电子邮件为例
电子邮件是一种很好的方式来产生和培养领导为你的业务。这就是为什么使用你的OOO电子邮件来提供帮助是一个好主意增加你的领导并提供更多关于你的业务的信息。
看看下面这个“不在办公室”的信息模板,可以帮助你产生潜在客户:
“嗨,
谢谢你的邮件。我现在不在办公室,预计xx年xx月xx日回来。如果您的要求很紧急,请与我的同事联系。(电子邮件保护)”
顺便问一下,你知道我们每月都有一份时事通讯,里面有你想要的所有信息、技巧和窍门吗?这是正确的!在这里注册我们的通讯,随时了解有关[公司名称]的最新信息。
谢谢
(你的名字)”
别忘了附上你的链接通讯注册页面在你的电子邮件。如果你没有通讯,你可以链接到你网站上的其他页面。
例如,你可以包含一个链接到你的免费的引用页或者你的“关于我们”页面,这样订阅者可以更多地了解你的业务。
2.以不在办公室的电子邮件为例
你知道你可以用你的OOO消息带来更多的流量你的网站吗?如果你想增加你网站的访问量,那么看看下面这个“不在办公室”的信息模板:
“嗨,
谢谢你的邮件。我现在从年月日起不在办公室,无法访问电子邮件。如有急事,请与我的同事联系。(电子邮件保护)”
您与我联系是关于[您提供的服务或产品的名称]吗?太好了!通过阅读我们的案例研究和证明,了解我们的客户和客户对我们的[插入服务或产品名称]有什么看法!
我一定会在年/月/日回来时给你答复。
谢谢
(你的名字)”
链接到你的评论和奖状是一个很好的方法增加你的交通并在此过程中赚取更多的销售额。另外,你还可以在你的网站上添加其他页面的链接,比如你的服务和产品描述.
3.内容推广的不在办公室的电子邮件示例
如果你有内容营销策略对于您的业务,您可以使用您的OOO电子邮件,以鼓励更多的用户查看您的自定义内容.
查看以下不在办公室的内容推广模板:
“嗨,
感谢您的邮件。我现在不在办公室,邮件访问受限,预计xx年xx月xx日返回。不过,幸运的是,我们的资源从不休息。同时看看这个很棒的免费下载指南或这篇鼓舞人心的博客文章。
我一回到办公室就给你回电话。
谢谢,
(你的名字)”
推广你的内容是鼓励更多消费者阅读你的定制内容,为你的网站带来更多流量的好方法鼓励更多的转换为你的公司。
4.社交媒体推广的不在办公室的电子邮件例子
你的品牌有个人资料吗社交媒体?然后用下面这个不在办公室的消息模板来提升你的社交媒体页面:
“嗨,
谢谢你的邮件。我现在不在办公室,要到某某年某某月才能回来。”If you want to keep up with all the latest happenings at [company name] in the meantime, don’t forget to follow us on [name of social media platform].
我一回到办公室就给你回电话。
谢谢,
(你的名字)”
社交媒体营销能帮你增加你的品牌知名度,扩大你的到达,鼓励更快乐,忠实的顾客为你的品牌。通过在不在办公室的邮件中宣传你的社交媒体页面,你可以鼓励更多的用户查看你的页面,增加你的关注者。
5.以不在办公室的邮件为例
你想给你的OOO信息添加一点幽默吗?看看下面这个有趣的不在办公室的邮件模板,让事情变得轻松:
“嘿,
我有好消息和坏消息。坏消息是我现在不在办公室,要到xx年xx月xx日才能回来。好消息是,我现在不在办公室,要到xx年xx月xx日才能回来,因为我正在享受一次横跨欧洲的奇妙背包旅行。
我一回到文明世界或连接上wifi就给你打电话,看哪个先到。如果您需要立即帮助,请联系我的同事。(电子邮件保护)”。
谢谢,
(你的名字)”
如果你想让你的电子邮件轻松愉快,那么在你的OOO信息中加入一点幽默是给你的团队成员和客户他们需要的信息的一个极好的方法,同时也能让他们发笑。
但要记住,幽默是主观的。有些人可能会觉得你的信息很有趣,而另一些人可能不会像你想的那样大笑。永远要小心幽默,了解你的听众。
用WebFX发送创造性的不在办公室的消息
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