有效电子邮件营销初学者指南:如何撰写和发送你的第一封电子邮件

你已经创建了你的策略,建立了你的列表,选择了你的平台,设计了你的模板。现在是时候向你的订户发送你的第一封电子邮件了。

你发送的第一封邮件——尽管它只是众多邮件中的一封——很重要,因为它为你的订阅者与你的整个体验定下了基调。虽然你的订户可能不知道这是你的第一封邮件,但他们对邮件的反应会对你如何处理你的市场营销产生巨大的影响。

第一封电子邮件的小贴士

让我们回顾一下在整理这条重要的第一条信息时你应该记住的一些事情。

不要庆祝(太多)

发送你的第一封邮件对你和你的公司来说可能是一件大事。但这对你的订阅者来说不会有太大影响,尤其是如果他们认为你已经做了很长时间。

如果你想说你的邮件是第一封,那就说吧!但尽量避免过多地自鸣得意。与其庆祝这一成就,你还不如创造一个机会去寻求反馈或建议。

例如,你可以这样说:

欢迎发送【公司名称】邮件!每个月,我们都会给您发送[简短摘要]。我们欢迎您对这些信息进行反馈,如果您有任何问题、意见或担忧,请单击“回复”,让我们知道您的想法。感谢您的报名!

这也有助于使你的邮件个性化或“人性化”,使订阅者更有可能将你视为一家关心订阅者想法的公司,而不仅仅是一家想赚钱的公司。

内容第一,设计第二

正如我们已经提到的,你应该在设计你的电子邮件之前确定它的内容。对于那些使用普通模板或线框的人来说,这可能不是一个问题,因为它们在不同的消息之间并没有真正的变化,但如果你的邮件使用了大量的图形设计或完全避免模板,你应该记住这一点。

如果你没有使用模板,试着创建你的内容或选择你计划突出显示的产品,然后草拟或设计一个你想要的消息的样子的快速线框。这可以帮助与你合作的平面设计师把一些完美的东西组合在一起。

不要害怕成为人类

正如我们在电子邮件策略一章中提到的,“发件人”字段非常重要。你的语气,文案,甚至邮件的内容都取决于你的邮件的发件人是谁——个人,团体,还是企业。

即使你是作为商务邮件发送,也不要害怕在你的邮件中添加人工元素。这可能意味着你的语气要随意,让人产生共鸣,也可能意味着你可以做一些事情,比如突出你的一个员工和他们所做的工作。

如果你的邮件是由一个人发送的,而他的身份在邮件中已经被确认了,那么这个人的因素应该被更加强调。这不仅仅是使用“我”——这意味着你的作者应该包括他们的个性元素。这可能意味着提及他们感兴趣的事情,或者只是包括一个个人经历或讲一个故事作为讨论特定话题的方式。

反馈很重要

从订阅用户那里获得任何关于邮件的反馈都是很困难的。大多数情况下,他们会想要阅读你的邮件,采取行动,然后删除它们。“告诉公司我对他们的看法”可能不在他们的任务清单上。

话虽如此,你可以通过询问来鼓励反馈和回应。如果你的订阅用户有什么要说的,鼓励他们点击回复,并提到他们的邮件都将被阅读。(不要要求他们给另一个地址发邮件——这太耗时了,而且会进一步减少你收到他们消息的机会。)

你为什么要寻求反馈?有时候这是知道什么是有效的,什么是无效的最好方法。虽然您不必相信单个订阅者的意见,但多个回复可以帮助您清楚地了解您在哪些方面做得对,以及您在哪些方面还有改进空间。

寻求反馈(或者只是表明你愿意接受反馈)也能让你的公司看起来更开放、更值得信赖。即使是像“点击回复联系”这样简单的语句,你也表明了你在倾听——这是潜在客户或领导真正尊重的东西。

写第一封电子邮件

现在我们已经讨论了这些关键的建议,你准备好写你的第一封电子邮件了。记住我们教你的一切!

写邮件——尤其是第一封——不应该只是简单地将文本转储到模板中,然后点击发送。相反,你应该让公司里的一个或更多的人查看内容,提供他们的反馈,并充当校对者。

就拼写和语法而言,你发送的电子邮件应该尽可能完美。你的订阅者很可能会注意到这样的错误,他们可能会降低对你公司的信任。毕竟,如果你在邮件中都不注意细节,那么当涉及到他们的订单或商业合作时,你又怎么能注意到细节呢?

花尽可能多的时间整理你的第一封邮件的内容。写邮件的时间长短没有对错之分;如果你觉得花了很长时间,记住,你会做得更快,因为你得到更多的练习。

设计和图像

不要忘记以图像或模板设计的形式为您的消息添加一些视觉兴趣。如果你的邮件文本过多,添加图片可以分散大块内容,让你的订阅用户感兴趣的时间更长。

在添加设计元素或图片时要记住的一点是,它们可能在某些电子邮件客户端中一开始不会加载,或者如果你的订阅用户使用的是纯文本版本,则根本看不到它们。所以,就像在网站上一样,添加备用文本是很重要的。您通常可以在您的电子邮件客户端中完成此操作,或通过添加alt = "文本"属性的图像标签的HTML版本的信息。

发送电子邮件

一旦你的电子邮件写好、校对好、添加到模板中,并再次检查准确性和兼容性,你就可以把它发送到你的列表中了。

如果可能的话,你应该在你真正在办公室的时候发送你的第一封电子邮件,这样你就可以密切关注每件事。因为这是你的第一个消息,你要确保你的平台发送到你的列表没有问题,你的设计看起来像你想要的那样,你已经准备好并能够回应你可能收到的任何反馈(包括内部反馈和来自收件人的反馈)。

当然,你可能想知道确切的答案你应该发邮件。什么时间最适合电子邮件信息?或者有一个理想的一天,你应该发送一周?A/B测试呢?等等,我该用什么标题?

对于所有这些问题,我们都有一些答案。查看下一章的电子邮件最佳实践,获得一些数据,如发送时间,主题行,A/B测试,电子邮件长度,等等。

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