rfp的问题在于，它们就像约会网站

rfp(和约会网站)的麻烦

这就是约会网站的运作方式。一方写个人资料，另一方回应。沟通是有限的，信息是不完整的，对某些事情的强调是错位的。

这里有一些rfp的问题，以及为什么它们像你在约会网站上看到的那样。

rfp阻止对话

约会网站是快速取消资格的工具，旨在为人们节省时间(和尴尬)，以免他们最终陷入糟糕的约会。

但他们通过限制交流来做到这一点，具有讽刺意味的是，这使得找到合适的约会对象更加困难。

rfp也存在同样的问题。

为了保持过程的公平，他们与设计公司和潜在客户保持一定距离。

是的，在许多平等很重要的情况下，限制对话有助于保持游戏的公平——比如在公共和政府部门，当多个承包商在一个设计项目上投标时——但同时，这也使得选择最适合项目的过程不足。

像网页设计和平面设计这样的创意服务在本质上是高度接触和咨询的。沟通至关重要。

当选择过程限制沟通时，设计机构和客户都很难相互评价。

大家都在听吗?

大家相处得好吗?

每个人都了解项目的目标吗?

如果没有对话，你将一无所知。

rfp的内容没有包含足够的项目信息

我联合创立的网站开发和设计公司Orbit Media看到了很多rfp。

我们只是拿走了最后的十个RFP的例子将它们组合起来，并将它们的内容组织成三组，以了解提案的平均请求包含什么。

以下是典型RFP的内容:

1. 公司背景和联系方式
2. 提案需求和RFP流程
3. 关于你要提出的项目的信息(预算，时间表等)

您可以看到rfp并不关注项目。它们大多是关于其他事情的。

事实上，我们看到的是典型的RFP对提案有更多的要求比实际项目本身更重要。

这让我想起了我以前在Match.com上的个人资料。

其中很少涉及到人际关系。大部分都是关于我自己的轶事。

过分强调和关注表面的事情

我6英尺2″，在大学里踢足球，在斯坦福大学获得法律学位。

不是真的。但听起来不错，对吧?

再加上一张黑眼睛和漂亮头发的男人的照片，很快我就成了某人的灵魂伴侣。

RFP流程也做同样的事情。

如果回应的提案让客户勾选了足够多的框(预算、时间、经验、技术)，它就开始感觉是匹配的。

但事实上，这可能根本不匹配，因为所有重要的东西——哲学、公司文化、公司价值观、内部流程，以及其他难以量化但必不可少的因素——都没有在提案中得到有效的体现。

发布RFP的公司希望将所有参与者与相同的标准进行比较。但在创意服务领域，每家公司都有不同的方法。

他们想要选择一家理解微妙和细微差别的设计公司，但他们在选择他们时使用的是绝对的、非黑即白的标准。看到不匹配了吗?

RFP是作家的选美比赛

除了价格，剩下的就是文字了。

有些公司会有比其他公司更好的写手，他们知道如何包含更集中的例子，更好地与客户的使命相一致，用更漂亮的格式更有组织。

显然，以这种方式选择合作伙伴是有风险的。写一份好的约会简介并不能让我成为一个好男朋友，就像写一份好的求婚并不能让我成为一个好的服务提供者一样。

不匹配和问题请求

rfp和约会资料都是帮助人们开始一段有意义的关系的良好方式。但它们都有缺陷。

下次你考虑发送或回复RFP时，花点时间问问自己是否对自己和选择过程公平。

我正处在一段幸福的关系中，而这段关系不是从约会网站开始的。

我为所有见过他的人感到高兴。

或者网上的真命天子。

但你不会很快在Match.com上找到我，也不会很快回复我的招聘启事。