工作流自动化的初学者指南和自动化工作流的好处

你和你的团队是否感到被繁琐的任务所困扰?你想把时间和精力放在更大的项目上吗?如果是这样，工作流自动化就是您的解决方案。

有了工作流自动化，你可以使用软件来帮助你完成那些繁琐的任务，这样你就可以专注于更大的项目。

但是什么是工作流自动化呢?

在这个页面上，我们将分享你需要知道的关于工作流自动化的一切，包括:

• 什么是工作流自动化?
• 自动化工作流的例子
• 工作流自动化的好处
• 您可以使用的自动化工作流程软件

继续阅读以了解更多!

什么是工作流自动化?

工作流自动化是使用软件完成任务和活动而不需要人工输入的过程。自动化工作流使您能够让任务独立运行，因此您的团队成员可以专注于需要人工指导的任务。

工作流自动化示例

工作流自动化涵盖了团队每天完成的大量活动。它包括以下任务:

• 发送邮件就像欢迎邮件，废弃推车提醒等。
• 将任务、项目和工作分配给团队成员
• 根据日历事件发送邀请
• 当项目即将到期或已过到期时触发警报
• 同步和综合数据
• 为合同生成文件
• 自动生成报告
• 向您的团队交付自动消息
• 和更多!

工作流自动化的4个好处

既然我们已经回答了“什么是工作流自动化”，那么是时候看看在工作流中使用自动化的一些好处了。以下是你想要投资于工作流自动化的四个原因:

1.节省你的时间

当您自动化工作流时，您可以帮助您的团队节省时间。花点时间思考一下你当前的流程——哪些任务拖慢了你的团队?如果您发现您的团队在繁琐和耗时的任务上花费时间，那么工作流自动化是您的完美解决方案。

使用工作流自动化，您可以为您的团队自动执行那些繁琐的任务。因此，您的团队无需花费数小时尝试完成这些任务，而是可以使用自动化工作流软件自动完成这些任务。

因此，您的团队可以节省完成这些任务的时间，这样他们就可以利用这些时间来处理更紧迫的项目。

2.它能帮你省钱

自动化工作流的最大好处之一是它为您节省了资金。由于自动化工作流软件可以为您处理琐碎的任务，您节省了资金，因为您不需要在这些任务上花费资源。

此外，你的团队不必把时间花在这些繁琐的任务上，这些任务最终会耗费公司的资金。相反，你的员工可以使用你的资源来完成更大的任务。

3.它可以帮助你加快进程

当您自动化工作流程时，您可以帮助加快流程。正如我们前面提到的，工作流自动化可以帮助您处理繁琐的任务并有效地完成它们。由于软件自动完成这些任务，它比人类做得快。

因此，您的流程更有效率，这意味着您可以完成更多工作。

4.它提高了准确性

我们将介绍的工作流自动化的最后一个好处是它提高了准确性。如果你的团队正在做乏味的任务，比如测井资料人总是有犯错的余地。通过使用自动化工作流软件，您可以提高这些任务的准确性。

由于自动化程序为您完成了这项工作，因此它更可能是精确的，因此您可以获得更准确的数据和结果。

自动化工作流的5个最佳平台

现在您已经了解了工作流自动化的好处，是时候看看您可以在业务中使用的不同类型的自动化工作流软件了。

这里有五个最好的平台来帮助你自动化工作流程:

1.MarketingCloudFX

在我们的工作流程自动化软件列表上的第一个是MarketingCloudFX．这个营销引擎可以帮助您自动执行简单的营销任务，从而提高团队的生产力和效率。

使用MarketingCloudFX，您可以:

• 统一你的销售和市场数据
• 自动化营销活动
• 优化广告支出人工智能(AI)
• 创建潜在客户培养工作流程
• 自动化电子邮件活动
• 还有更多

最重要的是，MarketingCloudFX集成了简而言之,一个客户关系管理(CRM)平台．

果壳会自动收集有关您的潜在客户的数据，并处理这些数据，为您提供有价值的见解。结合使用这两个程序可以帮助您创建一个推动业务成功的营销强国。

2.Nintex

如果你正在寻找自动化工作流程软件来帮助你的业务流程，Nintex是一个很好的解决方案。Nintex使您能够自动化业务的各个方面，从而使您的流程更加高效。

使用Nintex，您可以执行以下操作:

• 创建拖放业务工作流
• 自动生成文档
• 自动分配任务
• 捕获数据并存储
• 自动化的任务
• 和更多的

如果您希望将部分业务操作自动化以提高效率，那么Nintex是一个很好的解决方案。

3.Kissflow

如果你正在寻找为初学者量身定制的自动化工作流程，Kissflow是你的解决方案。Kissflow是电子商务企业自动化工作流程的一个很好的选择。

使用Kissflow，您可以自动执行:

• 采购流程(从请求到订单到履行)
• 员工处理(入职、应聘者跟踪等)
• 数据收集
• 表单生成
• 和更多的

如果你想让你的业务运作自动化，同时也处理就业问题，Kissflow是一个很好的选择。

4.ClickUp

自动化工作流软件的另一个选择是ClickUp．ClickUp将帮助您自动化业务操作，以便您可以专注于最重要的任务。

您可以完成以下任务:

• 自动从其他工具导入数据
• 发表评论
• 分配任务
• 更新状态
• 和更多的

ClickUp是一个简单的解决方案，任何团队都可以使用它来帮助自动化工作流。

5.Monday.com

为了总结这个工作流自动化软件列表，让我们来看看Monday.com．Monday.com使您的团队可以毫不费力地自动化您的工作流程，以便您可以最大限度地提高生产力。

这个工作流自动化软件非常适合:

• 设置状态更新
• 创建到期日期提醒
• 分配任务
• 更新进度
• 和更多的

Monday.com将帮助您的团队简化业务流程，以便您可以专注于更紧迫的任务。

准备好开始使用工作流自动化了吗?

自动化工作流对于帮助您的业务最大化时间、资源和预算至关重要。当您投资于自动化工作流软件时，您可以帮助您的团队腾出时间来专注于需要人工影响的任务，而不是那些可以垄断他们时间的乏味任务。

如果你正在为你的营销工作寻找工作流程自动化软件，MarketingCloudFX是你的解决方案。我们的专有营销软件为您提供自动化营销活动所需的一切。

通过使用MarketingCloudFX，您将节省资源并获得收入。我们的软件是由一个开车过来的团队支持的30亿美元的收入．

准备好看看我们的工作流自动化软件能为您做些什么了吗?在线联系我们或者今天打电话给我们888-601-5359和一个战略家说话!