如何建立有效的流动办公室

你是否曾经想过在完成工作的同时，俯瞰美丽的公园，欣赏令人惊叹的日落，平静的大海，坐在芳香的咖啡馆里，或者只是在火车上，但要去一个你真正想去的地方(例如:不去办公室)?如果你设立一个有效的流动办公室。我只是一个普通人，我在生活中没有任何特权。

但我已经能够制作电子音乐，为网络出版物写作，在美丽的火车之旅中，在微风吹拂的海洋日落中，在凉爽的城市景点，在我的笔记本电脑上做商业和自由工作。你也可以。现在，在你说“嘘，这是不可能的，因为[插入原因]”之前，是的，移动办公室不是每个人都有可能。

能够在移动办公室工作有几个要求:

1. 你需要你的工作是主要的基于计算机的(但现在我们大多数人都是这样)，而不是主要依赖于不可移动设备(比如工厂设备)的工作。
2. 你需要有一个灵活的工作地点安排有了你的工作(也就是说，你可以远程办公)，做一个自由职业者，或者拥有自己的企业。从本质上讲，你需要有能力决定何时何地工作。

你能做到这两件事吗?是吗?太棒了。

继续阅读，因为你的工作生活将会变得更好。

你想要移动办公室的原因

这里有一些你想要一个移动办公室的原因。

减少令人窒息的“办公时间”

你不会感觉被闷在同一个小隔间里，日复一日。

与此同时，你将完成同样的工作，甚至更快，因为你有……

更大的灵活性

拥有一个移动办公室可以让你随时随地自由地工作。现在，这并不意味着你可以偷懒，当你不想做的时候不做任何工作，只是说你不再被朝九晚五、周一到周五的时间表所束缚。

如果你想在星期三下午去远足，你可以这样做。另一方面——这是主要的一点——你可以工作当你也想要。不是一个早起的人?

睡得晚，晚上工作。早起的人吗?午饭前把工作做完。

自主带来生产力

研究表明，在家工作的人完成工作的效率更高——要么更快，要么质量更高，要么数量更多。宾夕法尼亚州立大学研究由Ravi S。

Gajendran和David a . Harrison博士认为，远程办公对工作效率有积极影响，因为员工可以更好地控制自己的日程安排。

研究人员说:“我们的研究结果表明，远程办公总体上是有益的，因为这种安排让员工对自己的工作方式有了更多的控制权。”“自主性是影响员工满意度的主要因素，在我们的分析中也是如此。我们发现，远程工作者的工作满意度更高，离职动机更少，压力更小，工作与家庭的平衡得到了改善，主管对他们的绩效评价也更高。”有了移动办公室，除了完成工作每当你想，你也可以做你的工作无论你想要的。

一整天都有灵感吗?砰，在30分钟内完成一些高质量的工作。与否。

这取决于你，你从移动办公室获得的自由为你提供了支配你的工作方式和时间表的权力。

源源不断的新鲜灵感

有了移动办公室，你就可以不断地改变周围的环境。新的景象，新的声音，新的气味——所有这些都为你的工作带来灵感。

这是对感官的刺激。千篇一律是无聊的;改变是令人兴奋和充满活力的。即使它只是在几个点之间旋转，这也比你整天呆在那里更有刺激(从而更有灵感)。

高效移动办公的要素

好吧，那么你是否已经确信并兴奋地建立了你的移动办公室并开始使用它?太棒了。为了拥有一个高效的移动办公室，你需要以下五件事:

1. 笔记本电脑(或类似的移动电脑)
2. 移动互联网接入
3. 耳机
4. 实物必需品的数字等价物
5. 一个非常非常舒适的包

一台笔记本电脑

这是一个无需动脑筋的问题，但我提到它只是为了以防有人问“我怎么才能把我的台式电脑从办公室随身携带?”你的电脑必须是移动的。这可能意味着与台式电脑相比，在功率和资源方面的妥协，但我认为对大多数人来说，这是一个可以忽略不计的权衡，因为它不会被束缚在一个地方。

移动互联网接入

这很容易做到，因为你所在的城市、州和国家都有越来越多的免费WiFi热点。

此外，如果你需要随时上网，你还可以使用月度数据计划获得移动WiFi热点。

耳机

你需要一副结实的耳机，在工作时听音乐，打Skype电话，以及在工作时消除噪音。MP3播放器自带耳机就可以了。

好的耳机或耳机就更好了。如果你负担得起，降噪的入耳式耳机是最好的选择。为什么耳机是最好的?

它们的降噪功能意味着更少的干扰，能够以更低的音量播放音乐，从而保护你的耳朵免受持续暴露在高音量的声音中。耳机(左)比耳机(右)更好，因为它们更紧凑。为什么是耳机而不是耳机?更小的尺寸，便于包装。

扔进一个小箱子比较好。相信我:把大耳机塞进包里已经过时了。即使耳机更舒服，我也不能再让那些庞然大物占据我的背包空间了。

物理必需品的数字等价物

总是寻找软件和网络服务来取代你的硬件。基本上，你想随身携带的东西越少越好。这将增加你实际使用移动办公室的机会，因为你的设置将非常容易上手。

例如，不要携带可拆卸的硬盘驱动器(尽管市场上有超便携的)，使用在线存储服务，比如Dropbox．

A非常非常舒适的包

一个看起来不错的包，你不会介意在你一天的大部分时间都在你身上是一个很好的投资。这相当于在你的固定办公室里有一把超级舒适的椅子。

为什么有一个舒适的包很重要?因为如果你害怕一些简单的事情，比如背上沉重而不舒服的包，你就不会有动力出去使用你的移动办公室。

为你的流动办公室提供有用的网上工具

这里有一些你可以利用的网络服务来补充你的流动办公室。

Dropbox

Dropbox非常适合文件共享、协作和自动备份工作(不需要随身携带外部硬盘驱动器或USB拇指驱动器)。

Freshbooks

Freshbooks对于几乎毫不费力的电子或纸质发票来说非常棒。没有印刷或邮资需要在你的结束;如果你需要发纸质发票，他们会帮你处理的。

Basecamp或谷歌文档

一个简单的项目管理工具，如Basecamp(甚至是一个基于网络的办公套件，如b谷歌Docs)对于协作、跟踪里程碑和截止日期以及文件共享都是很有价值的。这三个web服务是你完成大部分工作所真正需要的(80 - 20的原则以及应用于软件使用和依赖的还原论)。最好的部分是什么?

所有这些都有免费的基本账户，所以你现在就可以开始使用它们，没有任何借口或预先付款。

要注意的可避免陷阱

注意以下三个迹象，它们会让你被束缚住，不去使用移动办公室。这些问题都很容易避免。

多余的配件

将您的物理设备替换为在线设备，以便在无法访问互联网时离线工作。例如，使用Dropbox可以让你处理本地文件，当你上网时，这些文件会自动同步。否则，你就不会想要带着一堆东西到处走，而会更倾向于呆在原地。

虽然从技术上讲是便携式的，但大型移动设备可能很笨重。尽可能减少硬件。例如，即使有超级小的iPod nano，这也是你需要担心的另一件事(我记得打包了吗?我的iPod nano丢了吗?

我的iPod nano呢?)如果可以的话，把音乐存储在笔记本电脑里。

电池寿命短

笔记本电脑的电池寿命越长，你就越不用担心电脑没电了。

无论如何都要延长电脑电池的寿命。如果你要买一台新的笔记本电脑，要么把电池寿命作为主要考虑因素，要么考虑为你现有的笔记本电脑买一块额外的电池。

没有电源插座或太远

如果出于某种原因，你的电池续航时间不可能很长，或者你想要一个备用电池，那就买一个延长线，一个插座倍增器，或者一个一端有多个插座的延长线。

这样，无论你的位置有多远或有多满，你都可以到达任何一个插座。太远了?一根延长线就解决了这个问题。

插座都用完了?问问别人你是否可以把你的倍增器/延长线插到一个插座上。

建立一个有效的移动办公室很容易

假设你的工作安排允许你在任何你想要的地方工作:你准备好利用一个高效的移动办公室了吗?

拥有一个移动办公室的好处是，你将有更少的令人窒息的“办公时间”，更多的灵活性，并不断提供新的灵感。总结一下:为了设置并开始使用有效的移动办公室，你需要:

1. 笔记本电脑(或类似的移动电脑)
2. 移动互联网接入
3. 耳机
4. 实物必需品的数字等价物
5. 一个非常非常舒适的包

有了这五个要素，你就可以随时随地使用你的移动办公室来工作了。现在走出去，开始使用你的移动办公室。你们有移动办公室吗?

你在哪些最酷、最鼓舞人心的地方做过很棒的工作?

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