如果你像我的团队一样，你可能会想尽快进入一个web开发项目。因为我们热爱我们的工作——我们都对它充满热情。我们渴望在不处理“无聊的部分”的情况下开始，我们有一个激光束聚焦到更愉快的，有趣的方面的web开发-编码，设置服务器，设计用户界面，你知道的，好东西。
在我的网络开发机构的早期，我们是这样工作的:当我们从一个项目的合同签署回来的那一刻，Photoshop就会被打开，数据库会被胡乱地放在一起，代码会很快地写出来。我们迫不及待地开始制作。当这种情况发生时，适当的计划从窗户出去了。
是缺乏规划和协调的结果吗?任何规模和范围的项目，或大或小，很快就会变成一团糟。
好的开始的秘密:项目启动会议
为了让web开发项目有一个良好的开端，我们现在意识到这是有效的开始会议是至关重要的。
什么是启动会议?
规划您的web开发项目的一个重要组成部分是开始会议．项目启动会议是由项目团队和客户/决策者组成的初始会议。
它包括让你的团队和所有的决策者在一个房间里讨论项目的细节。这个会议对web开发项目很重要，因为:
- 它使参与项目的所有人员彼此熟悉
- 它从适当的人那里提取重要的细节来避免信息孤岛
- 它让每个人都清楚项目的核心目标
- 这会让所有人达成共识
- 它能促进积极的沟通
- 它使项目有了一个良好的开端
让我和你分享我是如何准备和主持我公司的网站开发项目启动会议的。我保证，如果你把一个好的启动会议作为你的web开发过程的一部分，你和你的客户将会有更好的体验，并会产生更好的产品。
项目启动会议大纲
以下是我们项目启动会议结构的简要摘要:
下面我将逐一讨论这些内容。
在启动会议之前
我建议为你的启动会议制定一个模板，以提高效率，并确保你从会议中获得最大的价值。
有一个模板来指导你需要从客户那里得到的所有东西是很好的。你可以打印出你的模板，然后立即开始填写你在会议日期之前就已经知道的信息。如果你从事多种类型的开发(例如:
手机应用开发，网络应用开发，电子商务网站开发等等)，您可能需要创建几个不同版本的启动会议模板。为了帮助你开始，你可以下载我的启动会议模板用于web开发项目。这是一份7页的PDF文档。
这很简单，但它是开始你的项目的一个极好的方式。你可以查看这个模板，看看你到底需要什么。
一定要通读模板，并根据您自己的业务流程、工作流和自定义需求向模板中添加内容。
收集内部基本信息
在召集所有人参加启动会议之前，你应该做的第一件事是收集关于项目的基本信息。
在你这边，写下基本的项目细节，比如:
- 项目的主要目标
- 项目经理的联系方式
- 项目经理不在时的次要联系人信息
收集客户基本信息
我们需要来自客户端的技术信息，如服务器信息，域信息，分析数据，以前的SEO活动，等等。在你的会议开始之前，给你的客户一个机会来收集他们的一些信息，并在你的第一次会议开始之前，给他们一份快速的工作表来填写充足的时间。如果有足够的时间(以我的经验，1周的时间就足够了)，这是一个很好的试金石，可以测试你的客户在整个web开发项目中反应和交流的程度。
当然，这并不总是保证的，但我喜欢用它作为一个指标。你现在应该已经为之后的启动会议做好了准备。在讨论启动会议的细节之前，我想先分享一些关于会议的基本技巧。
会议开始的基本技巧
你的项目启动会议是一个令人兴奋的时刻。
定金已经支付，客户已经准备好尽快开始他们的项目。我发现更多的准备我参加启动会议，客户就更有可能在会议期间以及整个项目生命周期中听从我的领导和信任我的判断。
那么，我们如何才能保证一个伟大的会议计划会议?
限制与会者的数量
在我职业生涯的早期，我为家乡附近的一个县的教育委员会做一个项目。
我们刚刚赢得了这份工作，我被告知客户的团队要来办公室与我们的员工见面。开会时间到了，有十个人参加了。这意味着十种意见，十个人互相打断，十次可能的厕所休息——十个厨师在厨房里破坏肉汤。
这是一场噩梦，我们什么也没做，反而让我们的新客户失望。在安排第一次会议时，一定要注明只有决策者需要参加。如果有十个人做了这个决定，那就穿上你的靴子走吧，因为你根本就不应该在这些条件下接受这个项目。
我建议最多一到两个人来参加你的启动会议。你会完成更多的工作，更少的干扰，并且有一到两个人负责你所要求的交付成果。你猜怎么着?
相互指责也减少了。
陈述预期结果和结果
以你要回顾的内容和客户会带着什么离开来开始你的会议。设定期望是你每次与客户会面时都应该尝试做的事情，以保持效率，并表明你认真对待他们的时间。最重要的是，他们会明白为什么要见面，并且在和你聊天时保持正确的精神状态。
启动会议
这是启动会议的会议结构。
当你完成会议结构时，你应该为你的客户和你的团队分配职责。每次任务分配后，你都应该问被分配任务的人:“你什么时候能拿到?”我通常的做法是在旁边放一个日历，然后给他们比他们建议的多一点时间。通常情况下，客户急于取悦，有时是不现实的。
如果可以的话，多给他们一点时间。我做轻轻提醒客户，如果他们的交付时间晚了，所有日期都将推迟，除非提前15天通知，否则我们通常会收取额外费用。这很苛刻，但它让人们负责，并最终使他们成为一个更快乐的客户，因为他们的项目按时完成了。
一般来说，一个好的启动会议可以在2小时。
范围和目标回顾
我喜欢像科学论文中的论文陈述一样开始我的启动会议:我陈述项目的主要目标，并提供一个简短的总结。的更聪明的首要目标越好。例如，根据项目的规模，它甚至可以具体到:“项目的目标是为网站的网站带来流量触点形式然后让用户填写。”然后我审查客户已经签署的工作范围。
这允许您设置舞台并确认您正在构建的是什么，同时刷新每个人关于项目的所有内容。
机械
尽早处理好服务器、电子邮件和分析信息。你不会想要离开两周的从发射还得设置一个服务器。
技术
你的技术讨论绝对会占用大部分时间。这一部分定义了项目，你需要的空间可能不止半页，所以准备一些废纸。
你最终想要带走的是三个每个人都应该同意的重要信息:
- 项目的主要目标和次要目标是什么?
- 我们希望人们做什么?
- 项目将有哪些特性来支持这些目标?
文案及媒体
内容、图像和富媒体(如视频)是很多计划会议中被忽视的主题，但它是制作最昂贵和耗时的东西之一，所以应该尽快覆盖它。例如，与我合作的大多数制作视频的公司都不会快速或廉价地制作视频。尽早开始任何需要的视频制作，以及确定谁在购买所需的库存照片(这是你合同里写的，对吧?）.
审美
网站的外观和感觉很难确定。
在我职业生涯的早期，对话通常是这样的:“您对网站的设想是什么样子的?”这个问题之后，客户会提到他们的五个竞争对手的网站——所有这些看起来都很糟糕。你是专业的。你知道什么好看什么不好看。
与其让他们开始和管理关于网站项目外观和感觉的对话，不如问他们一些关于他们希望自己的网站如何运行的问题感觉以及一般的风格。他们雇你来解决剩下的问题。
释放
一个网站何时以及如何启动似乎是你想尽快建立的一件显而易见的事情。合同中通常会提到“何时”，但有时会忘记“如何”。
在发布之前会有一个beta测试期吗?如何慢慢地推出它以获得兴趣并在我们的服务器上测试负载?这些是在启动会议上要讨论的一些事情。
支持和修订
这是一个很好的讨论，可以为你的公司带来潜在的经常性收入。
网站上线后，他们打算如何更新?如果web服务器崩溃了怎么办?额外的功能呢?
如果在项目进行到一半的时候出现了一个需要扩大原有工作范围的好想法，我们该如何处理?
市场营销
这个项目需要准备哪些类型的营销材料?是否需要建立社交媒体账号?那么传统的营销方法呢?
市场营销活动是否需要我们的创意部门提供资源?这些努力应该在何时、以何种方式实现?
审查
到这个时候，您的客户(和您)可能已经筋疲力尽了，但是快速浏览交付成果、截止日期和启动会议中讨论的关键点的摘要是一个很好的练习。
启动会议之后
在客户离开后，我通常会在我们的项目管理软件(我们使用activeCollab）.
然后我会做一份简短的报告。
我会将报告通过电子邮件发送给客户，提醒他们我们讨论过的事情，并附上一张便条，感谢他们在启动会议上投入的时间。
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