会议让员工无法工作和完成任务，因此名声不好。的背景下,92%的员工认为会议成本高，效率低。
不过，并不是所有的会议都是在浪费你的时间。你可能想要为重要的约会留出时间，比如与老板的初次会面温暖的铅或者给潜在客户打个电话，他想要澄清你的提议。这些都是重要会议的例子，值得在你的日历上留出一个位置。
多亏了一些会议调度工具，找到一个适合所有与会者的共同时间变得更加无缝。这篇博客文章将通过以下主题帮助您选择最适合您和您的业务的会议日程安排:
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什么是会议日程安排?
会议安排程序是一款应用程序或软件，可以帮助您设置会议或约会的时间和地点。
您可以将日历连接到会议调度工具，使其能够自动找到您的空闲时间。您还可以进一步自定义要安排会议的时间。
会议调度人员有不同的方法来安排约会，这取决于参与者的数量和会议的性质:
- 在一对一的情况下，你可以为对方创造时间选择
- 多人参与时，您可以进行投票，让与会者在某个时间段进行投票
除了无缝安排会议之外，这些工具还可以执行其他任务，例如:
- 同步日历
- 通过电子邮件自动发送会议提醒
- 会议结束后自动跟进与会者
- 连接到其他业务工具，如客户关系管理软件或销售软件
此示例显示会议参与者单击来自会议调度程序的链接。在参与者选择会议的日期和时间后，会议调度人员会询问他们的详细信息。
最后，会议调度程序向双方发送日历邀请。会议参与者不需要多次互相发送电子邮件来确定日程安排!
使用会议安排程序的好处
在我们查看您可以使用的不同会议安排工具之前，让我们讨论一下拥有一个工具对您和您的团队的好处:
- 你减少了在确定会议日程时的来回协调
- 您可以使用会议调度程序为您的活动生成链接。文字-动作(CTA)按钮
- 您可以为您的客户和客户简化预约流程
- 你可以测量广告活动的转化率
5个有助于中小企业的会议日程安排
现在你知道了使用会议计划程序的好处，让我们来看看你可以使用的五个工具——有些甚至是免费的会议计划程序:
让我们逐个看一遍!
1.Calendly
价格:每个用户每月8美元起(可提供免费基本套餐)
这个日程安排工具可以让其他人通过显示您的可用性和他们可以预订的不同类型的会议来预订与您的会议。
日历与您现有的日历(谷歌日历，Office 365, Exchange日历，或iCloud日历)同步，因此它知道您的可用时隙。您还可以创建不同的会议选项。例如，你可以让人们选择与你会面15分钟、30分钟或1小时。
然后，您可以将链接发送给需要预订会议的人。一旦用户选择并确认会议，Calendly将自动向您和用户发送日历邀请。
如果你想让你的网站访问者与你预约，日历可以让你在你的网站上添加一个日程安排页面。您甚至可以将其显示为弹出窗口小部件或文本!
2.涂鸦
价格:每个用户每月6.95美元起(有7天免费试用)
与Calendly类似，Doodle可以让你与同事建立一对一的会议。你可以将你的工作日历同步到Doodle，并创建一个预订页面，这样你的客户和其他同事就可以随时知道你是否有空。
此会议调度工具还允许您在会议参与者之间创建投票，并将其转换为在投票中胜出的时间安排的会议。那些没有投票的人将收到一个提醒。然后，Doodle将通知参与投票的参与者会议的最终日程安排，并将更新您的日历与会议日程安排。
3.SchedulerFX
价格:打包MarketingCloudFX
SchedulerFX是一个自动日历预订系统，捆绑到MarketingCloudFX, WebFX的一体化营销自动化平台的中小企业。
由IBM Watson提供支持，MarketingCloudFX跟踪每个活动的最小细节，因此您将知道哪些安排的会议导致了销售。您可以简化您的领先联系时间，以帮助您获得更多的客户使用这个会议安排工具。
像大多数会议调度程序一样，SchedulerFX允许其他人与您安排约会。使用SchedulerFX让您的领导、潜在客户和客户预订与您和您的团队的电话或会议。由于它被捆绑到MarketingCloudFX中，您还拥有一个一体化的营销自动化平台，可以让您测量您的ROI。
4.HubSpot会议调度程序
价格:免费
HubSpot会议调度是一个简单的工具。连接您的工作日历(谷歌日历、Office 365或Exchange)，以便它可以识别您的空闲时间。
与您的会议参与者共享您的链接，以便他们可以与您预订日程。这个免费的会议安排程序还可以让您将工具嵌入到网页上，这样您的网站领导就可以直接与您预约。
您还可以将会议调度程序与您的付费HubSpot CRM订阅连接。这样做将解锁一些功能，比如在共享日历中删除HubSpot品牌。
5.Arrangr
价格:每用户每月3.99美元，可提供免费基本套餐
Arrangr是另一个你可以使用的免费会议调度程序(有付费计划)。这个调度工具让你可以选择现在同步你的日历，以后同步它，或者永远不同步它!
它仍然可以通过让你选择可用的会议时段或阻塞繁忙的时间段来帮助人们预订与你的会议。
您可以使用Arrangr安排一对一会议和小组会议。对于小组会议，您有两个民意调查回答选项来计划最适合每个人的日程安排。
其中一个投票选项是让你的客人回答建议的日期是否可用。另一个选项允许使用“可能”，让他们在选项中选择“很好”、“OK”、“可能”和“不”。
这个日程安排工具还允许您创建一个日程安排页面，这是一个为您的会议客人预订预约的登录页面。你可以设置你忙的时间，也可以设置你的客人可以和你见面的时间。
您可以在“日程安排”页面上设置客人可以与您会面的最短和最长时间。你还可以设置:
- 会议类型:你们是面对面、语音通话还是视频通话?
- 调用方法:添加面对面会议的首选地点和您可以使用的视频通话平台。
- 自定义消息:为你的日程安排页面写一篇介绍。
了解你可以使用的最新营销工具
会议安排人员可以帮助您和您的团队缩短与内部和外部客户预约电话和约会的时间。这些工具有助于提高团队的效率和生产力。
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