自由职业者的9个生产力技巧

WebFX总裁。Bill在互联网营销行业有超过25年的经验,擅长SEO, UX,信息架构,营销自动化等。William在希彭斯堡和麻省理工学院的科学计算和教育背景为MarketingCloudFX和WebFX的其他关键研发项目提供了基础。

自由职业者的9个生产力技巧很少有自由职业者按照标准的每天八小时的时间表工作。几乎每个设计师都有远程工作的机会家庭办公室现在的普遍情况是,找到一个按传统工作时间表工作的设计师比找到一个只喜欢自己喜好的工作风格的设计师更难。专家称之为工作和生活的模糊他声称,在我们这个时代,技术是把工作紧密结合在一起的主要原因。

我认为这不仅仅是工作安排的结果,而是在办公室花的时间和项目的结果。灵活的工作时间可能是一种祝福,但如果它是绝对的诅咒干扰我们的自由时间。这些九个策略不会让你离工作更近;他们不允许你在山顶上查收邮件,更不可能帮你在另一个国家管理办公室。

他们会帮助你做相反的事情:享受你不花在工作上的时间,创建一个不会让你被无休止的自由项目困住的时间表,设计一个让你控制你的自由设计努力的工作周。

1.使用时间管理应用程序

如果你不清楚工作的方向,你是不可能减少工作时间的。通宵的设计和开发过程可能会产生输出和结果,但如果不理解您将其用于做什么,那么作为数据,它是完全没有价值的。应用程序(如挽救时间让你跟踪你的工作时间,让你了解你什么时候工作,你在做什么。

使用时间管理应用程序我喜欢挽救时间用来跟踪我在高效工作时使用的时间和应用程序和网站——它给出了花费你最多时间的应用程序的简单分类,让你知道哪些应用程序最好被屏蔽。其他有用的工具包括E.gg计时器而且Kukuklok-一个简单的秒表应用程序,和一个提醒你完成时间块和截止日期的基本时钟。测量和管理——就是这么简单。

2.投资一个办公空间

聪明的自由职业者很少认为他们的花费是浪费钱——他们认为任何东西作为投资的消费更高的生产力,更高的可见度,或更高的产出。无论是花在广告上的钱,还是花在最新软件上的钱,目标都是相同的:改善他们业务中原本停滞不前的一个方面。你提高的目标生产力不是省钱,而是赚更多。

服务式办公室就像任何其他商业投资一样——当它们带来产出和收入的增加时,它们是值得的。监控你在不同工作空间的平均工作日产出,并确保你总是在最好的工作环境中——这可能值得花钱减少分心。它甚至不需要是家庭之外的办公室;你可以投资更多的设备,甚至改造你的家庭办公室,使它更有利于你的个人生产力。

3.提醒自己在办公室工作

Lifehack.org发表家庭办公效率指南就在两年前。虽然有些过时,还有点争议——比如,并不是所有的人都能在听音乐的时候工作得更好——但这是一份可靠的清单,可以提高你在家工作的效率。对工作不利的干扰和浪费时间的事情在家里更常见,有时只需要在习惯上做一个小小的改变就能消除它们。

但最重要的策略似乎被忽略了:提醒自己工作。一些自由职业者建议将提醒贴在电脑屏幕上方,而另一些人则坚持认为这是内部决定。无论你用什么方法来提醒自己即将到来的工作截止日期,确保每当分心的事情开始出现时,你都要重复这个方法。

4.创建一个支持团队

有时工作变得太多了。你压力很大,没有动力继续你的项目,完全需要休假。在给你的主要客户发了邮件,告诉他们你没空之后,你收到了一个你以前共事过的人的最后消息:有一项任务要做,他们需要你马上完成。

这些情况在你离开办公室的时候经常出现,它们肯定会让你开始担心你与客户的关系是否牢固。没有惊慌失措,和其他自由职业者建立一个网络这可以在这些情况下帮助你。给你的人际网络发送一封简短的电子邮件可以帮助你保持与客户的联系,即使你不在办公室。

5.定期度假

谁说你需要工作几十年才能休假?自由职业者处于一个独特的位置——他们不仅比其他设计师有更多的自由,他们能够花时间反思他们的业务,并想出如何改进它。我认为有规律的休息对任何自由职业者的商业策略都是必不可少的——观察你是如何工作的可能会给你新的视角如何改进它。

在你的下一个重要项目之后,请一个月的假想办法让你的工作少占用你的个人时间。通常不需要一个星期的思考就能意识到你现在拥有的东西并不能持续几十年。无论是时候开发新的收入来源,还是仅仅是改变对待客户方式的理由,休假都能提高你的专注力。

6.监控你的产出

检查你花在工作上的时间是一回事,积极改进你完成任务的方式是另一回事。这样的工具挽救时间而且E.gg计时器允许您有效地跟踪所花费的工作时间和应用程序,但不允许您记录有多少时间导致了真正的输出和可测量的结果。使用两个指标记录工作会议:时间花费与产出。

只记录工作时间会让你混淆工作时间和工作结果,而只衡量产出会让你以令人眼花缭乱的速度工作。把这两件事都记录下来,你就会明白自己是如何最有效率的——这是省去不必要工作的关键。

7.实践技术最小化的艺术

下次当你正处于一种只能用“反禅”来形容的生产力状态时,问问你自己,如果没有科技,你会怎样。显然,如果你需要你的电脑来做你的工作,你的电脑会留在这里,尽管它几乎完全是独立的——没有互联网连接(除非你需要),智能手机或即时通讯工具会陪伴它。虽然情况看起来很糟糕,但其实很少是没有成效的

数字工作者面临的最大问题不是缺乏技术或其能力受到限制,而是因为接触太多技术而陷入困境。有时候,你只需要关掉路由器,在没有互联网的情况下工作,就能提高工作效率。

8.自动化你的任务

对于自由职业者来说,有两种类型的活动:关键的活动和非必要的,但有些重要的活动。第一项包括重大项目和临近截止日期的工作,第二项包括个人财务变化、长期账单和回复电子邮件。第一种活动更重要,但你认为哪一种活动花费自由职业者最多的时间?

生产力博客Lifehacker多年来一直试图反击“拐杖”活动,甚至创建了一个完成活动清单这些都不是那么重要,但往往会花费很多时间。消除浪费时间最常见的方法是自动化或淘汰。选择完全删除某些“繁忙”的活动,或者至少将它们自动化,在你的日程表中腾出更多的时间。

9.现实地对待你的工作量

很多自由职业者都在不断地寻找更多的客户,他们都打着“更多的生意必然会带来更多的收入、更多的自由和更多的成功”的幌子。管理更多的客户并没有内在的好处——只有对你的工作和生活平衡带来的大量不利。对任何自由职业者来说,最重要的指标不是你管理的客户数量或你能承担的项目数量,而是他们的有可能产生收入。

扩大你的业务,最终会需要你投入更多,所有的产出可能不会随着增长而增长。有保持规模小没有错尤其是如果它能带来更易于管理的客户群的话。

相关内容

马修木匠是一位来自澳大利亚悉尼的18岁的企业主和企业家。马修目前正在做的沙发Moolah这是一个教你如何在线赚钱的网站。在Twitter上关注Mathew: @matcarpenter

关注Sofa Moolah的推特:@SofaMoolah

WebFX职业

加入我们的使命,为全球的企业提供业界领先的数字营销服务,同时建立您的个人知识和个人成长。

我们招聘! 视图30 +职位空缺!