让你的营销团队保持正轨的8个组织工具

一旦你组建了一个一流的营销团队，你应该没有问题保持组织和轨道，对吗?错了。团队很容易变得无组织和失去生产力，缺乏组织会损害你的营销成功，同时增加压力水平和降低员工士气——哎呦。

在WebFX，我们都在用节省时间的技巧和工具最大限度地提高组织和生产力。在这篇文章中，我们来看看八种组织工具这可以让你的营销团队走在成功的快车道上。

1.Basecamp

将团队成员聚集在一个项目上，并确保每个人都在同一页面上可能是一项艰巨的任务，特别是当办公室里有无数的电子邮件和聊天时。但Basecamp直观的项目管理界面使营销团队可以轻松地在项目和客户工作上进行协作。如果队友需要讨论项目和共享文件，他们可以使用Basecamp的论坛风格的消息功能。

Basecamp的日历功能允许团队安排会议、事件和里程碑。此外，待办事项列表功能允许营销经理将任务分配给单个团队成员，或让他们开放给队友分配。在任何时候，团队都可以看到项目概述、具体任务以及每个步骤由谁负责。

Basecamp确保没有任何遗漏，让您的团队保持正轨，并帮助您按时完成所有必要的项目，每个人都在循环中。

2.Trello

说到项目管理，Trello是工作中强有力的组织工具。Trello是现代版的白板便利贴，它使用了一套黑板和卡片系统，帮助团队成员将项目或活动的每一步可视化。你可以把卡片拖放到每个人的列表上，让他们清楚地知道他们需要完成什么，接下来应该做什么任务。

您还可以在卡片中创建清单，并附加带有更具体说明的文件。此外，如果团队成员在项目的任何阶段需要帮助，他们可以通过分配各种颜色来标记卡片。

3.KeePass

你的营销团队可能需要记住各种网站和工具的密码。但记住并整理密码会占用宝贵的工作时间。KeePass是一个免费的，开源的密码管理器，允许团队在一个数据库中安全地管理他们的所有密码。

使用KeePass，您的团队可以存储、管理和排序密码。此外，它还允许您创建强大的密码，您不需要担心每次需要登录帐户时输入。所以当你需要找回密码时，你只需用你的主密码登录就可以解锁所有的密码。

然后，您可以轻松地复制和粘贴到任何网站的登录字段。

4.缓冲

缓冲是一个社交媒体调度工具这使得营销团队很容易创建、安排和评估社交媒体内容。团队可以通过缓冲区排队更新，该工具将自动在一天中的最佳时间发布更新。例如，如果我遇到了一篇有趣的文章，我想在WebFX的Twitter上分享，我可以登录到Buffer并安排它在本周晚些时候发布。

Buffer可以让团队在社交媒体上保持一致，而不会淹没粉丝的新闻推送。并且它促进了团队成员和客户之间的无缝协作。在WebFX，我们为数百个客户开展社交媒体活动。

当涉及到管理我们的社交账户时，切换到Buffer帮助我们每个月节省了40个小时。

5.京

京允许用户捕捉屏幕截图和录像他们的电脑屏幕。说实话吧。

有时候，言语不足以解释你的网站、活动和营销策略的其他部分。不要试图用文字解释你对网站新页面布局的问题，你可以截屏，突出关注的区域，并将其发送给另一个队友查看。当新员工开始在WebFX工作时，他们做的第一件事就是下载一个截屏程序，就像Jing一样。

这是一个简化培训过程的好方法，它可以减少你的团队花在会议上的时间，也可以减少在办公室里跑来跑去问队友问题的时间。

6.口袋里

保持行业趋势的领先地位是很重要的，但你的团队可能没有太多的额外时间在工作日阅读文章。与口袋里，您可以收集和保存文章和视频，以便随时阅读。

然后，您可以从任何设备访问您的内容列表。这意味着你可以在工作时通过桌面将文章保存到Pocket中，第二天早上等拿铁咖啡(或者冰罐，如果你像我一样)的时候，用手机打开它。你还可以用标签对文章进行分组，Pocket内置的搜索功能可以让你以后很容易找到这些文章。

7.Evernote

一个易于使用的笔记应用程序，Evernote允许您的团队组织研究、起草博客文章、保存文章和存储重要信息。最棒的是什么?它可以在你所有的设备上同步，所以你可以很容易地在旅途中记录想法。

此外，Evernote的Chrome扩展可以让你保存文本、链接和图像，只需点击一个按钮。Evernote非常适合营销团队，因为团队成员可以随时访问和更新共享笔记。每个人都可以看到他们在一个活动中需要完成什么，并了解队友的最新进展。

这样可以减少额外的混乱，减少冗长的电子邮件链。

8.Feedly

Feedly，一个RSS管理工具，允许营销团队连接他们所关心的内容。使用Feedly，您可以轻松地关注所有您喜欢的博客、新闻网站、播客等。它在一个易于导航的仪表板中交付您的所有内容。

Feedly让您的团队能够组织无限数量的提要，并促进与Twitter, Pinterest和Facebook的无缝集成。这有助于营销团队掌握行业新闻，并根据自己的兴趣和目标策划内容。

想要改进营销团队的组织结构?

这些都是最好的营销组织工具。它们是一个很好的开始，是成本效益高的选择，而不是更昂贵的选择。

如果您想改进安排会议的流程，请寻找会议调度程序你的团队可以使用。

网上有许多其他免费和免费增值工具可以满足你的团队的需求!