欺骗自己让自己感觉富有成效是很容易的。你可能会坐在那里刷新电子邮件，或者连续10次浏览相同的推文。盯着解析数字是一种不用实际做任何事情就能感觉富有成效的特别好方法。
我们很多人都会时不时地做这样的事情，这没什么好羞愧的。当你陷入这样的模式时，你只需要认识到，这样你就可以以最小的时间损失回到高效的状态。为了帮助你，这里有5种方法可以最大限度地提高你的工作效率。
1.识别并处理非生产性行为
虽然这更像是一种预防措施，但准确地识别你在做什么，而不是提高效率，是减少这些行为的第一步。大多数这些行为都遵循着看似高效的模式，从技术上讲，这些都是你一天中需要在某个时候完成的事情。但是每天查看2-3次邮件和坐在收件箱里不停地按F5键是有很大区别的。
首先，花一到两天时间真正衡量一下你把时间都花在了什么地方。如果你忍不住马上查看电子邮件、社交媒体和其他通知，试着关闭所有通知。然后，指定几段5分钟的时间来检查它们。
如果社交媒体是你的问题，你可以看看数百个应用程序和扩展程序中的一个，它们会暂时阻止你访问某个网站，或者至少限制你在上面花费的时间。对于所有这些伪高效行为，都有一个解决方案——你只需要首先诚实地面对自己，确定自己到底在哪里浪费了时间。如果你不相信自己能客观地判断自己的时间管理，有这样的软件解决方案救援时间它会自动跟踪你把时间花在哪里和如何花的。
2.休息
你以前可能听过这个，那是因为它很有效。这似乎适得其反，但休息是最好的方法之一重新集中精力，继续工作提高生产力和效率。关于最佳的工作时间:休息时间的比例似乎还没有定论，这意味着你可能需要做一些实验，看看什么最适合你。
有些人善于判断自己什么时候需要休息，而另一些人则受益于结构化的休息方法，比如休息番茄汤技术．
休息一下还能让你从可能坐了一整天的办公椅上暂时解脱出来。这是一个加分项，因为长时间坐着与一个整体有关大量的慢性疾病。为了你的健康和效率，在一天的工作中开始休息吧!
3.尝试使用待办事项列表
这个建议也已经存在很长一段时间了，人们偶尔会对它是否对所有人都有帮助感到愤怒。不管你对保持待办事项清单有什么看法，如果你还没有这样做的话，尝试一下是一个很好的技巧。有几种不同的方法来组织你的待办事项清单。
最基本的方法就是写下你当天需要完成的所有事情。这对一些人来说是可行的，但如果某些事情需要一天以上才能完成，就会很快失控，让人不知所措。
我个人喜欢的一个更好的方法是待办事项清单．
它之所以有效，是因为它迫使你分清轻重缓急。如果你完成了最重要的三件事，并且有空余的时间，那么你显然可以转移到其他优先级较低的任务上。每天早上开始工作，很容易就会被满满一收件箱的邮件弄得不知所措，而且没有明确的起点。
一份由三件事组成的待办事项清单可以让你集中精神，这样你就可以马上投入工作，而不是把工作的第一个小时浪费在有多少事情要做上。如果你正在寻找一个电子解决方案的待办事项列表，每个人在WebFX使用Basecamp安排我们日常的优先事项。它本质上是一个团队范围内的待办事项列表，让每个人都在同一页上。
4.找到一个适合你和你的团队的会议结构
没有什么“神奇的形式”可以让会议立即变得更有效率。然而，事实是损失了370亿美元每年因为没有效率的会议。为了避免这种情况，以一种适合整个团队的方式来处理会议是很重要的。
这可能意味着总体上减少会议，改变会议结构，或限制参加会议的人数。关键是要确保所有的会议1)有一个明确的、紧急的目的，2)有效地进行。
这可能很难做到，因为在召开会议时有许多潜在的错误。
最常见的有:
- 无缘无故开个会
- 在会议上毫无准备
- 邀请太多人参加会议
- 开会时没有明确的议程
如果你正在寻找如何有效、富有成效地召开会议的方法，看看这些方法知名的首席执行官组织他们的会议。
5.密切关注流程改进
在许多方面，流程改进是高生产力环境的核心。如果你能找到一种方法来简化必须一遍又一遍地执行的功能，你本质上就是在每个人的工作流程中建立生产力。流程改进可以与任何事情相关，只要它们能提高生产率。
可以改进的一些常见流程是团队之间的沟通、报告格式，甚至个人的日程安排和组织。随时留意这些机会。很多时候，团队成员甚至没有意识到他们处理某个任务的方法比以往的方法更有效或更多产。
邀请流程改进的建议是让每个人都把生产力放在首位的一种可靠的方法。
你的公司如何最大限度地提高工作效率?
如果你或你的团队有任何保持高效的建议和技巧，请在下面的评论中告诉我!
