有条理的5个建议(来自讨厌组织的人)

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作为一个讨厌组织的人,我得出的结论是,一些组织是有价值的,只要它不成为一项任务变得有条理并不是会妨碍你一天中更重要的部分的事情。这样想:如果你每天花一大块时间(一个小时左右)只是为了让一切都做好,那么这一小时并没有产生实际的工作,而是成为你用来拖延你必须做的实际工作的拐杖。我永远不会因为没有配套的笔组或鼠标垫为3而感到困扰o不平衡的。

然而,我已经学会了如何组织我的生活,以创造更好的作品,并释放我的思想,进行更有创造性的努力。我发现,知道每件事在哪里,每件事是如何运作的,以及每件事如何在我的生活中相互配合,为我的思想和生活腾出了空间,提高了我的总体幸福感。这里有一些建议,我是从一个总是有点反组织的人那里学到的,可以帮助你养成“习惯”,让你变得有组织(并保持)。

1.做一些小小的调整

我认为很多人在处理组织性问题时犯了一个错误,他们把组织起来的任务做得比实际需要做的更大。相反,从小事做起。做一些小调整。

你会发现,从长远来看,你养成的那些小的组织习惯累积起来会产生相当大的影响。如果你处理组织问题的目的是为你的生活创造一个完美的组织体系,你最终会失败,因为你已经建立了成为最完美组织的人的理想。如果你以前不是那样的人,你凭什么认为这次会有所不同呢?

相反,把注意力集中在如何组织的小改进上。例如,我过去总是丢失我的铅笔和其他昂贵的书写工具。我会把它们放在口袋里,放在耳朵上,放在桌子上,它们会滚下来,永远消失在现实世界和一些人所说的“黑客帝国”之间的存在平面上。直到有一天,我决定把我正在使用的铅笔放在书桌的一个抽屉里。

它曾经是一个抽屉,我把松散的东西扔进去,这样我就不用去想它们了——我决定把我的铅笔扔进去。过了一会儿,我意识到我只是半偶然地创造了一个抽屉,用来存放我所有的写作工具。关键是要做到你甚至不会注意到你在工作方式上所做的改变。

减少任何可能阻碍你保持条理的因素。很快,你会发现你已经想出了这些让你的东西有条理的小系统。

2.坚持下去,只要它有效

如果你发现了有效的方法,承认它并坚持下去。当然,也许你的素描本放在办公室的一个不起眼的角落里,把它们放在那里并不一定有意义。也许你已经意识到,把你的设计书籍放在一些旧杂志后面,这样更容易拿到。

如果某样东西对你有效,那就坚持下去。不要混淆保持整洁有条理。当然,有时有条理会让某些东西更整洁,但有时整洁只是一种徒劳的追求。

3.当你有疑问的时候,扔掉它

井井有条的另一个好处是我们在日常生活中积累的杂乱。有时候,你会注意到你的办公桌或工作空间堆积了一大堆最终变成垃圾的东西。你会从日常生活中收集一些小饰品——纽扣、电影票存根或开心乐园餐玩具,你决定保留这些东西,因为它们让你感觉自己又年轻了。

或者你的收件箱里会堆积着一些你“非常想”去读的邮件,但却没有去读,因为它们在那个时候看起来并不重要。如果你仔细想想,这些都是垃圾。而垃圾,我的朋友,会拖累你。

问问自己这些东西是如何帮助你工作的。他们值得在你的生活中占有一席之地吗?如果你不能在不到10秒的时间内做出决定,扔掉那些东西,或者——如果你像我一样有轻微的囤积倾向——至少找一个更合适的地方放它们,这样它们就不会妨碍你的工作。

4.组织应该是自动的

如果你必须考虑如何组织,这可能没有帮助。我从来没有真正理解一些人在组织方式上表现出的肛门保留的最大原因之一是,他们似乎投入了大量的努力来让一切“如其所愿”。我的想法是,如果我必须积极地从我的一天中抽出时间来让每件事都在它的位置上,那么我已经失去了我真正需要做的事情的时间。组织应该是无痛的。它应该需要最少的思考和努力,否则,它不是真正有效的组织。

这只是你要做的另一项任务。当然,有些人可能会觉得这是一种治疗或舒缓。但总的来说,组织应该适应你的工作方式、思考方式和生活方式,而不是相反。

在办公室环境中或在共享空间中的一群人中,这意味着组织事物的方式应该符合每个人所培养的文化。

5.用你自己的方式组织

我们安排生活的方式都有点不同。我们有不同的理解方式。我们在感知世界和行动方式上都有不同的模式。

那么,为什么你要根据别人的组织模式来组织你的工作空间呢?检查一下你是如何安排工作和生活的。问问自己,现在什么对你有用,什么对你没用。

关注后者。

结论

最后,你真正需要问自己的是:什么有助于我的创造力,什么阻碍了我的创造力?我想你会发现你如何安排你的生活和工作的答案很有启发性。

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