如果你是一个企业主，你可能知道一个伟大的营销活动的影响。然而，如果你一直在独自处理你的营销工作，你可能已经决定是时候雇佣一个顾问了数字营销机构帮助你的营销计划。让我们从你做了一个伟大的选择开始吧!
雇佣营销机构可以帮助你达到你自己无法达到的惊人结果。然而，你怎么知道哪个数字营销公司最适合你的需求呢?一种方法是发送营销请求提案(RFP)。
但是什么是营销RFP呢?如何撰写营销RFP?我们将在本页回答您的所有问题!
我们将教你如何写一份营销请求提案，让你选择最好的营销机构，甚至为你提供一个营销RFP模板!继续阅读以了解更多，或下载我们的免费营销RFP模板!
什么是营销RFP?
如果你问:“什么是营销RFP?”简而言之，营销RFP是一种工具，公司用来通过比较他们从每个公司收到的建议来帮助他们确定最适合他们需求的营销代理。当您创建RFP时，它包括有关您的业务和营销需求的信息-概述了项目范围、预算等具体信息。
向营销机构发送RFP的目标是收到您所需服务的报价，以便您可以根据不同的标准比较几个不同的机构。例如，当你的营销RFP得到回应时，你将了解营销机构的能力，你可以为他们的服务计划支付多少钱，他们如何报告你的活动，等等。最后，在向几家机构提交营销rfp后，你将缩小顶级竞争者的范围，并最终决定获胜者。
如何写一份营销请求提案
现在你已经确切地知道了我们所说的“营销RFP”是什么意思，让我们来谈谈如何写一份营销请求提案，为你选择最好的营销机构提供答案。
在脑海中有一个或具体的目标吗
在你开始写营销请求提案之前，你必须在脑海中有一个目标。如果没有一个，你的营销服务RFP将没有方向，你可能会不清楚和不确定。考虑一下你当前的营销活动(如果你有的话)，以及你想把它推向哪里。
你希望你现在的活动如何发展和改变?如果你目前没有营销活动在美国，你应该有一个目标。无论是在社交媒体上增加你的粉丝，还是在搜索引擎中显示得更高，你的目标都应该是撰写营销服务RFP时最重要的。
列出你想要的中介服务
在营销机构中肯定有你想要的特定特征，你应该从一开始就注意到这些。例如，你可能有兴趣与一家与你特定利基行业的客户合作的机构合作，或者与一家提供超特定服务的机构合作。你可能想找一家距离近的机构，这样你就可以有午餐会议，或者找一家在谷歌上有五星评价的机构。
不管对你来说完美的代理是什么，在你开始写你的营销请求提案之前，一定要注意你到底想要什么。
做好调查研究
在你为营销服务写一份有效的RFP之前，你必须对数字营销机构提供的服务有基本的了解。做好调查，这样你就能确切地知道大多数营销机构在服务方面提供了什么，这样当他们不提供你想要的服务时，你就不会措手不及。您还需要研究产品的基准价格营销服务你对使用感兴趣。
因为您将提供一个营销预算在你的RFP上，你需要有一个全面的，现实的想法，你可以为你想要的服务支付多少钱。
感兴趣的机构名单
在你开始编写营销服务的rfp之前，你应该清楚地知道你想把它们发送到哪里。在做了调查之后，列出一个你有兴趣为你的营销活动合作的机构的候选名单。只列出你认真考虑的机构——这样，你以后就不用考虑那么多了。
在创建了候选列表之后，您就可以为营销服务创建RFP了。
遵循我们的营销RFP模板
如果您想学习如何从头开始编写营销RFP，请考虑使用我们的RFP模板!这将有助于确保你不会遗漏任何东西，并从营销公司获得所有你正在寻找的信息。
您的免费营销RFP模板+营销RFP中包含的内容
如果您使用RFP模板，您将从营销RFP中获得最大的好处。你可以得到一个电子下载我们的营销RFP，或者你可以继续阅读，了解在营销请求提案中应该包括什么!
1.目的陈述
如果你想让营销机构认真对待你，你就必须向他们提供一份目的声明。这一声明告诉机构你为什么对一个提案感兴趣，可以包括以下内容:
- 你为什么需要提案
- 当你打算选择一个机构
- 营销活动的现状
- 你的接触点
你的目的陈述可以简短而温馨——只是为了让代理机构知道你为什么需要一份提案。
2.公司信息
对于一个营销机构来说，正确地给你报价，尽可能多地提供公司信息是很重要的。你应该提供公司的基本信息，包括:
- 当你被创立的时候
- 你的目标受众
- 你销售的产品和服务
- 你在其他公司的工作经验
- 短期和长期你心中的目标
这些信息可以让营销机构深入了解你是谁，你想成为什么样的人，这可以帮助他们给你一个更准确的建议。
3.你正在寻找的营销公司的工作
现在是进入营销服务RFP的主要部分了。在这个部分中，向代理机构提供你想从他们那里获得的工作的概述。它可以包括以下内容:
- 基本营销服务你感兴趣的是
- 你想要一个机构完成每周，每月，每年
在谈论你的期望时，要尽可能诚实。如果你不重视你想要的结果，你一定会失望。
4.报告预期
你希望代理商多久向你汇报一次?你想要周报、双周报还是月报?这里有一些你可以在这部分谈论的事情:
- 代理商应该如何联系你和你的团队
- 你喜欢什么样的沟通方式
- 什么样的报告你需要为每个营销策略
- 你多久会收到一次报告
当你诚实地表达自己的报告期望时，你就更有可能找到一家能够满足你需求的机构。
5.预算
你的预算在你的营销RFP模板中扮演着极其重要的角色，因为它可能是你对某个机构感兴趣的东西，也可能是你对某个机构感兴趣的东西。如果他们超出了预算，你可能不会和他们合作，如果你的预算对中介机构来说太低，他们不会接受你作为客户。包括以下信息:
- 你的营销预算总额
- 特定渠道预算
- 你们的付款条件
- 你将如何处理合同续签和扩展
当涉及到你的预算时要诚实，这样可以节省你和代理公司的时间和精力。
6.合同条款
对代理公司来说，准确地概述你希望合同如何发展是一项重要的信息，可以让他们知道你确切地知道你想要什么。包括以下信息:
- 你们暂定的开始服务日期
- 您暂定的服务结束日期(如您计划)
- 如果你需要保密协议
- 终止服务的资格
7.机构问题
你有什么具体的问题可以决定你对一家公司的看法吗?现在是你问他们的时候了!考虑问这样的问题:
- 你有什么经验?
- 你是否在同行业公司工作过?
- 一个活动需要多长时间才能产生效果?
在开始宣传活动之前，你会和广告公司通电话，但这是一个很好的机会，让他们提前回答你的问题。
8.你将如何决定
明确你将如何选择一家代理公司。这些信息让机构知道你是果断的，你有一个选择的计划。你可以让中介机构提供以下信息:
- 对你的决定影响最大的因素
- 当你选择中介时，这些因素是不容商量的
- 这些因素会损害一家机构的机会
9.审查建议书的时间表
让机构知道他们什么时候可以收到你的回复，以及你的审查过程的大致时间表。你应该提供以下信息:
- 你的提案截止日期
- 你要花多长时间审核提案
- 当你打算做决定的时候
10.接触点
您应该通知代理机构有关您的业务的联络点(POCs)，并向他们申请POCs。这些信息将在整个过程中保持所有沟通渠道的开放和有效。你可以提供如下信息:
- POC在你的业务
- 各POC部门
你可以问这样的信息:
- 如果有问题应该联系谁
- 谁来负责你的竞选
- 你在整个竞选活动中有多少联络点
11.回复要求
然后你会想让代理机构知道他们应该如何回复你。你应该包括以下信息:
- 你喜欢哪种格式的回复(PDF，电子邮件等)
- 一个机构应该如何安排他们的回应
这些信息消除了机构的猜测，并有可能加快回复过程。
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