网络上有很多在线协作的服务，但毫无疑问谷歌Docs正在迅速成为一个更受欢迎的品牌。谷歌文档是免费的，基于网络(即跨平台)，并且非常容易使用。
但这并不意味着它缺乏功能。无论你是一个普通用户还是只是想尝试一下，这里有6个建议和技巧来帮助你最大限度地利用谷歌文档。
1.在谷歌文档中聊天
为了最大限度地利用谷歌文档，你必须能够实时交流，并且比简单地在共享页面上互相写笔记更有效率。谷歌Docs通过内置的聊天客户端解决了这个问题，它可以很容易地隐藏在右上角。
在分享演示文稿时，聊天客户端能够分享Picasa或Flickr的内联照片，以及谷歌视频和YouTube的视频。
2.轻松组织文档。
谷歌Docs使用了一个非常干净的界面，但是当你与多人共享时，你需要尽可能地组织起来。使用谷歌文档，保持条理的最好方法是利用颜色和注释。
在电子表格中，颜色可以按照一定的规则设置(比如将包含你名字的每个单元格的文本都变成紫色)，你可以通过右键单击任何单元格来插入注释，从而在不占用空间的情况下传递信息。
在整个文档界面中，文件夹也可以像Gmail标签一样用颜色编码。
3.与他人分享
谷歌文档是关于分享的，你们知道的。然而，关键是要确切地知道如何分享。在所有者的自由裁量权下，合作者可以被邀请编辑或只是查看共享的文档。
默认情况下，任何可以编辑文档的人都能够与他人共享文档，如果您真的想打开闸门，您可以打开文档进行通用查看或编辑。不过要注意的是，同时编辑文档和演示文稿的人数上限是10人(对于电子表格，这个上限是50人，要安全得多)。
4.缩减(修订)
你已经知道谷歌文档会自动保存你所做的一切，但你可能不知道你可以操作过去的修订，以查看到底有什么改变。
所有谷歌文档都将保留修订的历史，因此您可以跟踪您的更改，如果您愿意，可以在任何时候恢复它们。在文档修订历史中，您甚至可以并排查看两个版本，以查看颜色编码的更改。
5.画
就在最近，谷歌在谷歌文档中增加了一个协作绘图功能。这带来了一系列全新的共享选项，因为图表和图表现在可以轻松地构建和共享。选项显然不全面，但你可以选择各种形状、线条、箭头或文本框，你可以在一定程度上为对象着色、旋转甚至分层。
它的图像是谷歌。
6.其余的
谷歌文档中还有许多其他的特性，您可能觉得它们有用，也可能觉得它们没用。
谷歌使您能够编辑文档的HTML甚至CSS。在电子表格中，可以从一个表引用另一个表，允许用户停留在自己的表上，同时更新其他表。
还有谷歌的实时查找，可用于让单元格包含从互联网实时收集的数据，等等。是的，那个HTML会在谷歌文档上加一个字幕。谷歌文档目前处于Beta测试阶段，并且经常发生变化。
谷歌提供了自己的教程在这里并在博客上介绍他们所做的许多改变在这里．你最喜欢的谷歌医生建议是什么?这篇文章是由Daniel Shain写的，他是LaptopLogic.com最好的编辑之一。
你打算买一台新的戴尔笔记本电脑吗?检查最新的笔记本电脑的评论在你做出最终选择之前!
相关内容
- 15个免费的网络协作工具
- 让Web开发更高效的20个有用工具
- Web设计师的20个开发票工具
- 相关类别：工具，项目管理
