什么是数字资产?

但究竟什么是爱是数字资产?很简单，它们是存在于数字领域的资产。许多资产是数字化的，因为它们是在那里创建的，而一些资产是从其他形式的媒体迁移过来的，但被共享和存储在数字渠道上。继续阅读，了解更多关于数字资产的构成，以及您的企业必须如何正确管理您的资产。

什么是数字资产?

数字资产是数字格式的任何有价值的内容。这包括以数字方式创建的资产，以及离线创建并稍后存储在服务器上的资产。如果这听起来像是一个宽泛的定义，那是因为它几乎涵盖了从电子邮件、账户信息到视频和照片的一切。

这些资产的价值取决于具体情况。有些资产具有情感价值，或者无法被取代，比如老的家庭照片。其他人的价值在于他们的经济价值。例如，你的标识就是一项宝贵的数字资产，因为它使你的在线表现有别于其他公司。

数字资产的优点(和缺点)是什么?

您的组织使用各种渠道与客户、员工和其他涉众联系。在每一次交流中，你的品牌标识都需要保持一致，如果没有数字资产，这几乎是不可能实现的。

首先，你必须花更多的时间寻找标志和其他品牌元素。更糟糕的是，你可能不得不从其他复制品中复制某些项目，从而降低内容的整体质量。

另外，没有数字资产，时间并不是你失去的唯一东西。如果你拥有相同信息的多个版本，你也会在复制已经存在的资产上损失金钱，而且你会浪费空间——数字或其他。

尽管数字资产有这么多好处，但如果管理不当，它们也会带来弊端。

组织数字资产是一个主要的挑战，特别是在资产数量增长的情况下。在为自己的个人用途管理文件时，您可能能够基于对您有意义的层次结构和命名系统来识别文件。然而，一个组织有数千人，因此资产需要易于每个人分类、存储和检索。

安全是另一个主要问题，也是一个棘手的问题。一方面，资产必须易于为负责生产和分发内容的人检索。另一方面，保护措施需要到位，这样未经授权的用户就不能不适当地使用它们。协议是必要的，以确保唯一有权访问的人是绝对需要访问的人。

如何管理数字资产?

数字资产旨在使某些业务功能更快、更高效、成本更低。如果他们想要在你的组织中保持事情的顺利运行，他们需要得到适当的管理。无论您是希望将资产保留在内部还是将任务委派给外部机构，您的数字资产管理程序都应该包括以下元素:

• 有很清晰的层次结构
• 一个易于理解的命名系统
• 一致的格式

有很清晰的层次结构

您的组织中数字资产的总数可能达到数千个。如果它们保存在一个文件夹中或分散在数据库的随机区域中，就不能快速或容易地找到它们。您的组织结构应该同时支持这两者。

您如何组织资产并不重要，只要组织中的每个人都知道这个系统。一个好的经验法则是根据一组宽泛的标准对它们进行分类，然后根据更具体的细节进行分解。例如，您可以根据内容类型、格式、年份来组织它们。或者你可以根据文件类型、部门和活动来组织它们。这对第二步也有帮助。

一个易于理解的命名系统

当一个文件名令人困惑或模糊时，您的员工可能会浪费宝贵的时间试图弄清楚它是什么。不要强迫用户猜测他们检索的是什么，而要使用文件名，不要让人怀疑文件夹或子文件夹中包含了哪些资产。

假设您想要组织您的组织曾经创建过的每一个信息图。不要给它们起模糊的名字，比如“信息图1”或“2015信息图”。包括标题，活动，出版日期和任何其他信息，使它有别于类似的资产。这不仅使资产更容易找到，而且在文件被放错位置时也使它们更容易移动，或者您决定实现一个新的组织系统。

一致的格式

内容有各种格式，从文本、视频到PDF和电子表格。您可以使用各种程序来访问这些文件，这取决于它们的保存方式。当然，如果内容是用一种格式创建的，但必须用另一种格式访问，那么就会出现问题。通过使用标准格式保存所有资产来避免这个问题。

坚持使用被广泛接受的格式。对于视频文件，这将是MPEG或。wmv，而照片最好保存为JPEG或GIF文件。该格式还允许您针对不同的渠道和平台操作文件。无论您选择何种格式，它都应该是灵活的、易于使用的，并且适用于所有资产。

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数字资产确保您使用的每一个在线营销渠道的一致性。它们也是你的策略中有价值的一部分，管理好它们很重要。

如果您对数字资产以及它们在公司营销战略中所扮演的角色有任何问题，请随意提问联系我们！我们非常乐意与您讨论如何利用您的数字资产来改进您的在线策略，并开始接触新客户。