如何撰写有效的外联邮件

来自知名网站的链接是提升公司在线形象的最好方法之一，但建立这些链接并不容易。

许多seo人员写电子邮件联系网站所有者和博客作者，希望能够获得链接,然后在没有人回应的时候失望收场。作为一个在两方面都接触过外联邮件的人，我明白写一封成功的邮件是一个困难的过程。

你需要礼貌和尊重，但也足够直接，你的收件人明白你的要求，这可以是一个很好的路线。

如果你想要推广一篇特定的内容，写一篇客座文章，或者建立一个链接到你的网站，下面的提示将帮助你成为如何有效写作的专家推广电子邮件开始建立有益的关系。

有什么有价值的东西可以提供

在你开始拓展过程之前，确保你所推广的东西对你计划接触的人有某种好处——对自己诚实。我每周都会收到一些“邀请”，其中大部分是这样的:

不仅邮件写得很糟糕，所列的主题也都已经被其他博客所涵盖。没有什么新东西能让WebFX的读者受益，也没有什么足够有趣的东西让我想要更多的信息。

如果你在考虑联系博客作者或网站所有者，确保你计划提供的内容是独特的或有趣的。

通用的，低质量的内容和电子邮件不会让你有任何地方-除了可能通用的，低质量的网站。

花点时间想出一些有价值的东西，你的推广努力会更成功。

找到你想推介的网站，并在上面花些时间

一旦你确定你有一些值得链接的东西，你就需要确定哪些网站是合适的。有很多方法可以做到这一点，但通常需要几个小时的研究。

列出一个潜在网站的列表，然后花一些时间阅读它们现有的内容。如果他们发表了与你提供的内容相似的文章或帖子——很好。

如果没有，就把他们从名单上删除。

从推广的角度来看，这将节省你向那些不太可能做出回应的人发送推销信息的时间。从博主的角度来看，它将避免你的潜在客户收到这样的电子邮件:

除了我不是一个“先生”的事实，我为一个互联网营销博客写文章——一个与健康、家庭家具和教育完全无关的博客。

虽然这是一封标准的电子邮件，可能会发送给成千上万的收件人(而且没有花费发件人任何时间或精力)，但礼貌地表现礼貌，避免浪费他人的时间仍然是礼貌的。

当然，这是一个极端的例子，我希望你阅读这篇文章的事实意味着你足够关心发送高质量的拓展邮件，而不是发送这样的邮件。但在发送任何东西给任何人之前，阅读一些帖子仍然是一个好主意，如果网站有一个“提交”或“联系”页面，它绝对是你最感兴趣的。

如果这个网站不有一个联系页面，虽然，这可能需要一些挖掘找到确切的人的电子邮件地址，你想联系。如果你不确定如何去做，看看这三个你可以尝试的方法。

使其个人

因为您已经在该站点上花了一些时间，所以这应该很容易。

称呼联系人的名字(如果可能的话)，提到一些你喜欢他们网站的具体内容，并解释为什么你的内容很适合他们。在收件箱中，可能会有数百个其他的推介，这可以很长一段时间。

然而，真实性是这里的关键——不要简单地说你是一个“长期读者”或你“喜欢”他们的“惊人的内容”。这种空洞的奉承几乎可以传达给任何人，而你的收信人会看穿它。

证明你的技能

你的联系人在看完你的推介后，首先想看到的是你能够提供你所提供的东西。

你提供援助的方式取决于你所提供的具体内容，但重要的是要表明你没有做出空洞的承诺。如果你在推广一个特定的内容，比如信息图表或资源，包括一个链接直接在电子邮件。

如果你想成为一名特邀作者，可以链接到你过去发表的作品的例子。另外，在按下“发送”键之前，一定要仔细检查所有邮件的拼写和语法错误。

这应该是显而易见的，但是一封充满拼写和标点问题的邮件对任何阅读它的人来说都是一个危险的信号。

保持简短

当你把你的证书、内容、工作机会和其他一些东西都写进去的时候个性化，你的联系邮件可能会看起来有点冗长。

虽然你可能认为这看起来令人印象深刻，忙碌的网站所有者不想花时间筛选小说长度的推介。保持简短，快速切入重点。告诉他们你是谁，你能提供什么，以及为什么他们应该关心——仅此而已。

这对大型出版物尤其重要，编辑每天会收到数百封来自作家的电子邮件，这些作家希望在他们的网站上发表文章。

当然，你仍然应该保持礼貌的语气，并可能提到如果他们需要你愿意提供额外的信息。

这最终会比试图在一封电子邮件中包含所有可能的细节要有效得多。

好运！

建立联系这是一个棘手的过程，但如果处理得当，可以带来伟大的结果。花点时间创建高质量的内容，并使用个性化的推广，你会比那些一次性向数千个毫无怀疑的网站所有者发送通用电子邮件的“博主”要好得多。