成功举办网络研讨会的9个技巧

Emily是一名领先内容项目经理,拥有数字营销硕士学位。她擅长内容和电子邮件营销,并获得谷歌Analytics认证。她的作品曾被《今日社交媒体》、《竞选监测》、《读者文摘》、雅虎等多家媒体报道。闲暇时,她喜欢徒步旅行、自驾游和探索新城市。在推特上关注她@emcarter16连接在LinkedIn

你在办公室里惊慌失措地跑来跑去,因为你的网络研讨会还有一个小时就要开始了,而你的主机又坏了。这听起来是不是很熟悉?主持一场网络研讨会可能是一种有压力的经历,但你可以做一些事情来让自己成功。

在这篇文章中,我们将看看9个技巧,以确保你的下一次网络研讨会顺利进行。

在线研讨会的重要性

网络研讨会越来越受欢迎60%的营销人员将网络研讨会作为一种内容营销工具。如果你想要获得高质量的客户,提高品牌知名度,还有提高74%对你的产品和服务的理解,网络研讨会是一个很好的选择。网络研讨会也很划算面对面活动的替代方案帮助你与现有和潜在客户建立更牢固的关系。

此外,网络研讨会可以让你展示你的专业知识,展示你在行业中的权威。

1.选择一个知名的网络研讨会平台

首先,选择一个你可以信任的网络研讨会托管平台是很重要的。著名的网络会议平台让人们更容易注册你的网络研讨会,他们支持多种方式让人们加入。例如,有些人可能在他们的电脑上观看你的网络研讨会,而其他人可能想通过他们的手机或智能手机应用程序加入。

此外,一些网络研讨会平台充斥着令人讨厌的广告,并有一个最大的出席人数。这些都是在选择适合你的网络研讨会平台时需要考虑的。在WebFX,我们使用GoToWebinar来帮助我们管理注册,发送提醒邮件,并提供一流的网络研讨会。

其他网络研讨会托管平台包括Adobe连接网讯,AnyMeeting webinar-schedule

2.选择正确的日子和时间

同样重要的是,举办网络研讨会的时间和时间要能容纳最多的与会者。开展业务的最佳时间取决于你的目标人群,但WhatCounts最近的一项调查显示,周三和周四是举办网络研讨会的最佳时间,因为周一和周五通常都是赶进度和最后一分钟的任务。您还可以使用谷歌分析确定您的大部分流量来自世界上的哪些地区,并选择最适合这些时区的时间。

例如,如果你的网站流量大部分来自英国,你就不会想在午夜的时候在那里主持你的网络研讨会。记住,你可以尝试在不同的日子和时间举办你的网络研讨会,比较出席率,找出最适合你的。

3.使用正确的设备

你使用的设备可以成就或破坏你的网络会议或网络直播.不要依靠笔记本电脑或台式电脑上的内置麦克风,使用头戴式麦克风或固定电话,以确保听众能清楚地听到你的演示。为你的设备准备一台备用电脑和备用电池也是一个好主意,以防你遇到技术难题。

你还应该多打印一份幻灯片,这样当你遇到故障时就不会错过任何一个节拍。使用合适的设备可以提高你的网络研讨会的质量,并确保参与者获得良好的体验。

4.提前宣传网络研讨会

为了最大化你的网络研讨会的出席率,你需要提前宣传活动。首先创建一个吸引人的登录页面,介绍网络研讨会的主题和演讲者,突出日期和时间,并包括一个明确的行动呼吁,以便人们注册参加。你也可以在你的社交媒体账户上推广网络研讨会,并创建一个吸引人的标签,鼓励人们在线参与。

你甚至可以发布一段简短的视频,让与会者了解他们在网络会议当天可以期待什么,或者创建一篇博客文章,预览你的网络会议主题。最后,你需要发送几封电子邮件提醒,在研讨会当天,你可以发送一封包含活动直接链接的电子邮件。 webinar-landing-page

5.选择一个听众感兴趣的话题

如果你选择了一个观众不感兴趣的话题,那么你就很难让人们对你的网络研讨会感到兴奋,更不用说让他们参加了。当选择一个主题时,重要的是要专注于一个能与你的听众产生共鸣的具体想法。如果你的想法很宽泛,那就缩小范围,详细介绍一个部分。

一个针对特定主题的深度网络研讨会要比一个针对广泛主题的一般性演示有用得多。无论你是向他们介绍产品、服务,还是你所在行业的重要趋势,你都需要通过清晰地传达你的信息,并给他们切实可行的提示和建议,为与会者提供有价值的信息。确保你的演示在视觉上有吸引力也是很重要的。

使用大量图片和每张幻灯片介绍一个主题将有助于保持听众对你的演讲的警觉和兴趣。

6.让你的听众

虽然你可能会专注于你的剧本,但不要忘记在你的网络研讨会上与你的观众互动。你的听众可以给你有价值的反馈,所以要确保每4-5张幻灯片就问他们问题,并主动与他们互动。你也应该在演示结束时留出足够的时间来回答他们的问题。

例如,如果你的网络研讨会是45分钟,你可以在最后再加45分钟的提问时间。一些网络研讨会平台也有投票功能,你可以把它融入到你的演示中。

7.练习,练习,再练习

多练习几次你的网络研讨会,以确保你上线那天一切顺利。在活动前几天排练你的演示,以确保你所有的设备都正常工作,关闭任何不必要的应用程序,可能会减慢你的电脑。这将帮助您识别并消除任何潜在的问题,并将建立您的信心,使您有能力举办一场一流的网络研讨会。

8.跟进参会人员

网络研讨会结束后,跟进活动参与者,并发送电子邮件感谢他们的加入。你也可以让他们提供反馈并评价他们的体验。另外,一定要给那些注册但不能参加网络研讨会的人发送一份录音。

你也可以提供免费赠品或网络研讨会重点,鼓励人们与你的公司更进一步,或参加未来的网络研讨会。 webinar-recording

9.评估你的努力

恭喜你,你刚刚主持了一个网络研讨会!现在,后退一步,评估事件。使用平台内指标,您可以分析注册和网络研讨会的表现。

此外,你可以与演讲者和团队成员讨论进展顺利的地方,以及你可以改进的地方。你也可以结合听众的反馈,调整你的网络研讨会过程,使你的下一次网络研讨会取得更大的成功。

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